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並べ替えの新機能
今回はエクセル2007になって、並べ替え機能がどのように改善されたかをご説明します。

並べ替えはエクセルのデータベース機能の中でも抽出(フィルタ)と並んで良く使われる機能でした。エクセル2007になって改善された主な機能は次の3つです。

1.並べ替え条件(キー)が3個から64個になった
2.並べ替え条件の優先順位を後で変更できるようになった
3.色やアイコンで並べ替えが出来るようになった

並べ替えを実行するにはホームタブのコマンドを使う方法と、データタブのコマンドを使う方法があります。ホームタブには良く使うコマンドがまとめて配置されていますので他のタブと重複する事があります。より早く詳細な設定をするには専用のタブ(この場合はデータタブ)から操作をした方が良いでしょう。

excel2007-9-1.gif


最大の改善点は並べ替えをする条件(キー)が今までの3個から64個に増えた事です。事実上無制限になったのです。下の表では2つの条件で並べ替えてありますが、「レベルの追加」ボタンをクリックすると新しい条件(キー)を追加する事が出来ます。さらに↑↓ボタンを押すと条件(キー)の優先順位を変更する事もできます。

excel2007-9-2.gif


オートフィルタの新機能と同じように色による並べ替えが出来るようになりました。上の表では同じ品名でも単価の高い物(高級品)を赤い文字にしてあります。高級品と一般品を区別する時にこの文字の色による並べ替えを使います。

並べ替えのキーをフォントの色に、順序を赤い色にします。最後に表の上に集めるか下に集めるかを指定します。

excel2007-9-3.gif


並べ替えのキーには値やフォントの色の他に、セルの色やセルのアイコンがあります。



                aaa.gif

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