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ページレイアウトビュー
今回はエクセル2007の新機能、ページレイアウトビューについてご説明します。

エクセルをワードのように文書作成ソフトとして使う方が増えて来ました。エクセル2007は一つのセルに表示できる文字数も32,767文字と大幅に増えた事から、今後もこの傾向は続くと思われます。

エクセルを文書作成ソフトと使う時に欲しい機能がワードのように印刷結果を確認しながら編集できる表示方法です。エクセル2007のページレイアウトビューは印刷結果を確認しながら編集できる新機能です。

excel2007-8-2.gif


ページレイアウト表示にすると、ワードと同じようにルーラーや余白がページごとに表示されます。さらに、ヘッダーやフッターも直接入力できますので、今までのように専用の画面でヘッダーやフッターを入力してから印刷プレビューで確認するといった手数がなくなります。

ページレイアウト表示にするには、リボンから 表示タブ→ブックの表示グループ→ページレイアウト と選択しますが、画面右下のページレイアウトのアイコンをクリックしても画面を切り替える事が出来ます。

excel2007-8-1.gif


ページレイアウト表示にするとサイズの単位は初期設定ではセンチメートルになっています。セルの列幅や高さの表示方法は標準表示とページレイアウト表示とでは下の図のように異なります。

excel2007-8-3.gif


エクセル2003まででは標準表示しかありませんでしたから、セルの列幅や高さの単位は分かり辛いものでした。確認のために標準表示にした場合の単位の意味を下表にまとめましたのでご覧ください。

excel2007-8-5.gif




                aaa.gif

1.有給休暇繰越表 2.体重管理表 3.資金繰り表 4.損益分岐点図表 5.金種計算表 6.経営分析表 7.月次損益計算書 8.労働保険料集計表 9.残業等集計表 10.簿記練習帳 11.タイムカード管理表 12.時給計算表 13.会社カレンダー 14.買掛金支払明細表 15.現金照合表 16.弁当集計表 17.個人別社会保険料 18.社会保険管理表 19.部門別人員表 20.年数管理表 21.給与データ入力票 22.主要勘定照合表 23.労働週間資料 24.SO家計簿 25.血圧管理表 26.香典管理表 27.家族年表  28.会社年表  29.3年日誌  30.人生の節目 31.手形管理表 32.先入先出法 33.親族一覧表 34.短縮版体重管理表  35.短縮版血圧管理表 36.売上帳  37.仕入帳    38.売掛金元帳  39.買掛金元帳  40.未払金元帳  41.朝夜版血圧管理表  42.減価償却表(定額法)  43.減価償却表(定率法) 44.毎日の献立表  45.介護が始まる日    《ソフト一覧表》




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