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セルに名前を付ける
今回はエクセル2007の名前機能についてご説明します。

セルやセル範囲に名前を付けると数式を挿入する時や、指定したセルに移動する時に便利です。初心者の方にもお勧めする機能ですが、エクセル2003までは使い辛い機能でした。エクセル2007になってからは初心者でも使えるように工夫がされました。

数式タブにある「定義された名前」グループに名前関連のコマンドが集めてあります。セルやセル範囲を指定してから、「名前の定義」ボタンをクリックします。「新しい名前」画面が表示されますので、必要な項目に入力します。

excel2007-6-1.gif


この時、「範囲」の項目にある▼をクリックすると名前をブックで共有するのか、あるいは各シートで使うだけにするのか選択する事ができます。この機能もエクセル2007の新機能です。

excel2007-6-3.gif


セルやセル範囲に付けた名前は色々な操作で使えます。例えばデータの入力規則の場合は次のように使います。「入力値の種類」を「リスト」にした時に「元の値」にリストの名前を入力しなければなりませんが、今までは手入力で文字に注意しながら入力する必要がありました。エクセル2007になってからは「定義された名前」グループにある「数式で利用」ボタンをクリックするだけで入力できます。

excel2007-6-2.gif


セルやセル範囲に名前を付けると、エクセルを操作する時にとても便利です。操作が簡単になった事でこれからも積極的に利用したいですね。



                aaa.gif

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