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配布準備 (2)
今回はワード2007の配布準備にあるデジタル署名についてご説明します。

ワード2007のファイル形式はXMLになった事は前述しました。XMLファイルを採用することで、他のプログラムからデータを活用できるようになったり、ファイルのサイズが縮小されたりなどのメリットがありますが、同時に改ざんされ易いというデメリットもあります。そこで署名機能が新たに追加されました。

デジタル署名をするには、オフィスボタンをクリックして表示されるメニューから「配布準備」を選択して「デジタル署名の追加」をクリックします。署名する目的を入力して「署名」ボタンをクリックすれば操作は完了です。署名は文書の中に表示されませんが、署名の内容は作業ウィンドウで確認できます。

word2007-10-3.gif


文書の中に署名を表示する方法もあります。署名の方法は「Microsoft Office署名」と「印鑑署名」の2通りがあります。最初に「印鑑署名」についてご説明します。

印鑑署名をするには、挿入タブ→テキストグループ→署名欄→印鑑署名欄 を選択します。「署名の設定」画面で氏名や役職名などを入力します。挿入された署名欄を右クリックして、「署名」を選択します。表示された画面で「画像の選択」をクリックすると署名欄に貼り付ける画像を選択する事ができますので、予め用意した画像を選択します。

word2007-10-1.gif


署名欄は図ですので「図の書式設定」で「レイアウト」を変えれば自由な場所に移動できます。

次に、「Microsoft Office署名」についてご説明します。この署名はいわゆる「サイン」です。キーボードから入力する事も出来ますし、手書きのサインをスキャナで画像データにして挿入する事もできます。操作方法は「印鑑署名」と同じです。

word2007-10-4.gif


以上3つの署名方法をご紹介しましたが、いずれの場合も一旦署名をすると文書は「読み取り専用」になり、文書の内容を編集する事はできません。無理に改ざんすると「無効な署名」というメッセージが表示されます。



                aaa.gif

1.有給休暇繰越表 2.体重管理表 3.資金繰り表 4.損益分岐点図表 5.金種計算表 6.経営分析表 7.月次損益計算書 8.労働保険料集計表 9.残業等集計表 10.簿記練習帳 11.タイムカード管理表 12.時給計算表 13.会社カレンダー 14.買掛金支払明細表 15.現金照合表 16.弁当集計表 17.個人別社会保険料 18.社会保険管理表 19.部門別人員表 20.年数管理表 21.給与データ入力票 22.主要勘定照合表 23.労働週間資料 24.SO家計簿 25.血圧管理表 26.香典管理表 27.家族年表  28.会社年表  29.3年日誌  30.人生の節目 31.手形管理表 32.先入先出法 33.親族一覧表 34.短縮版体重管理表  35.短縮版血圧管理表 36.売上帳  37.仕入帳    38.売掛金元帳  39.買掛金元帳  40.未払金元帳  41.朝夜版血圧管理表  42.減価償却表(定額法)  43.減価償却表(定率法) 44.毎日の献立表  45.介護が始まる日    《ソフト一覧表》




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