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配布準備 (1)
今回はワード2007の新機能、配布準備の1回目です。

配布準備はオフィスボタンをクリックするとメニューの中にあります。最近はワードで作った文書を印刷して配布するより、デジタルデータのままで配布する事も多くなりました。配布準備はワードのドキュメントを配布するためにセキュリティや文書の内容を点検する機能です。

今回は配布準備のうち「プロパティ」、「ドキュメント検査」、「ドキュメントの暗号化」についてご説明します。

word2007-9-1.gif


1.プロパティ

ワード2003まではファイルメニューの中に独立してありました。よく使う機能ですから2007になってどこに行ってしまったか捜した方もいらっしゃると思います。

なぜプロパティが配布準備の中にあるかというと、ドキュメントを配布する時にはプロパティの内容が重要になるからです。プロパティには作成者の名前や会社名などが入っている場合があります。これらの情報を削除しないで配布すると相手に迷惑をかける事になります。

ワード2007ではプロパティはリボンと文章の入力部分の間に表示されます。2003のようなダイアログボックスを表示するには「詳細プロパティ」をクリックします。プロパティ画面の「ファイルの概要」タブをクリックすると先程お話した情報が表示されます。

word2007-9-2.gif


2.ドキュメント検査

個人情報を個別に削除しても良いのですが、一括して削除する機能が「ドキュメント検査」です。配布準備→ドキュメント検査 を選択すると、「ドキュメント検査」画面が表示されます。検査項目を指定してから検査を実行すると下の図のような画面が表示されます。

例題では文書のプロパティに情報が残っていたようです。「すべて削除」をクリックするとプロパティにあった情報はすべて削除されます。

word2007-9-3.gif


3.ドキュメントの暗号化

ワード2003までにも「読み取りパスワード」や「書き込みパスワード」を設定する事は出来ました。ワード2007ではさらに文書を暗号化してセキュリティを強化する事ができます。操作は今まで通りパスワードを入力するだけです。

word2007-9-4.gif


次回は「デジタル署名の追加」などについてご説明します。



                aaa.gif

1.有給休暇繰越表 2.体重管理表 3.資金繰り表 4.損益分岐点図表 5.金種計算表 6.経営分析表 7.月次損益計算書 8.労働保険料集計表 9.残業等集計表 10.簿記練習帳 11.タイムカード管理表 12.時給計算表 13.会社カレンダー 14.買掛金支払明細表 15.現金照合表 16.弁当集計表 17.個人別社会保険料 18.社会保険管理表 19.部門別人員表 20.年数管理表 21.給与データ入力票 22.主要勘定照合表 23.労働週間資料 24.SO家計簿 25.血圧管理表 26.香典管理表 27.家族年表  28.会社年表  29.3年日誌  30.人生の節目 31.手形管理表 32.先入先出法 33.親族一覧表 34.短縮版体重管理表  35.短縮版血圧管理表 36.売上帳  37.仕入帳    38.売掛金元帳  39.買掛金元帳  40.未払金元帳  41.朝夜版血圧管理表  42.減価償却表(定額法)  43.減価償却表(定率法) 44.毎日の献立表  45.介護が始まる日    《ソフト一覧表》




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