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新しいファイル形式
今回はオフィス2007の新しいファイル形式についてご紹介します。

オフィス2007になってファイル形式が「officeオープンXML形式」になりました。XMLとは、文書やデータの意味や構造を記述するためのマークアップ言語の一つです。

新しいファイル形式に変更した大きな理由は次の5つです。

1.新機能の導入ができる
2.ファイルのセキュリティを強化できる
3.ファイルの安定性を向上できる
4.ファイルサイズを縮小できる
5.データの処理方法の幅が広がる

新しいファイル形式のメリットは大きいですね。WordとExcelの新しいファイル形式を表にまとめてみました。拡張子は4文字になりました。

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ファイルにマクロやコードが含まれている場合は拡張子にmが付くので直ぐに分かります。この方法でファイルのセキュリティを強化出来ます。

次に旧バージョン(95~2003)との互換性についてご説明します。オフィス2007で旧バージョンのファイルを開くことは出来ます。但し、前述したようにファイル形式が違うので「互換モード」になります。

では旧バージョンでオフィス2007のファイルを開く場合はどうでしょうか?2000~2003までのバージョンでしたら「互換機能パック」をダウンロードしてファイル形式を変換すれば開く事が出来ます。しかし、そのためにはアップデートをして最新の状態にしておく必要があります。また、95~97のバージョンでは残念ながらこの機能はありません。

ファイル形式が変わるのは大きな変化です。新旧バージョンの間でのファイルのやり取りには注意が必要です。でも、前述したように新しいファイル形式には沢山のメリットがありますので、しばらくの間は辛抱しましょう。



                aaa.gif

1.有給休暇繰越表 2.体重管理表 3.資金繰り表 4.損益分岐点図表 5.金種計算表 6.経営分析表 7.月次損益計算書 8.労働保険料集計表 9.残業等集計表 10.簿記練習帳 11.タイムカード管理表 12.時給計算表 13.会社カレンダー 14.買掛金支払明細表 15.現金照合表 16.弁当集計表 17.個人別社会保険料 18.社会保険管理表 19.部門別人員表 20.年数管理表 21.給与データ入力票 22.主要勘定照合表 23.労働週間資料 24.SO家計簿 25.血圧管理表 26.香典管理表 27.家族年表  28.会社年表  29.3年日誌  30.人生の節目 31.手形管理表 32.先入先出法 33.親族一覧表 34.短縮版体重管理表  35.短縮版血圧管理表 36.売上帳  37.仕入帳    38.売掛金元帳  39.買掛金元帳  40.未払金元帳  41.朝夜版血圧管理表  42.減価償却表(定額法)  43.減価償却表(定率法) 44.毎日の献立表  45.介護が始まる日    《ソフト一覧表》




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