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オートコレクト
今回はワード2003の記号を入力すると社員名などに自動的に修正されて、入力の手数を軽減させる方法です。

社員名を入力する事は頻繁にありますが、その都度、氏名を入力するのは大変手数が掛かります。

そこで下の図のように、記号を入力すると自動的に氏名に変換されるようにします。

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1.メニューバーから、ツール→オートコレクトのオプション でオートコレクトの画面が表示されます。

オートコレクトのタブにある修正文字列に記号を、修正後の文字列に氏名を入力します。


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2.「入力中に自動修正する」にチェックが入っているのを確認してからOKボタンをクリックします。

3.A01と入力してEnterキーを押下すると氏名に変換されます。

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4.自動修正をしない時には「入力中に自動修正する」のチェックを外します。

《補足説明》
オートコレクトは入力ミスを自動的に修正する機能ですが、上記のような使い方もできます。

修正する文字列を慎重に選んで下さい。普段良く使う記号や数字を修正する文字列に使うと入力した都度、自動修正されてしまいます。普段、記号や数字としてあまり使わない組み合わせをお勧めします。

ワード2007の場合
「オートコレクトのオプション」画面を表示するには、オフィスボタン→ワードのオプション→文章校正→オートコレクトのオプション と操作します。タブの名前も変更になっていますので比較してみてください。

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