小技で一本!
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「0」の表示
今回はエクセル2003のデータ入力で「0(ゼロ)」の表示方法です。

この記事は総務工房の「エクセル支援」でも紹介されていますが、よく使う操作ですので「小技で一本!」でもご説明します。

「012」とセルに入力した場合に「0」の表示は下の図のように、セルの書式設定で表示形式が「標準」「文字列」「ユーザー定義」の場合ではそれぞれ異なります。

ei14-1


1.表示形式が「標準」の場合

数値として認識されるので「12」と表示されます。「0」は表示されません。

2.表示形式が「文字列」の場合

文字として認識されるので「012」と表示されます。文字列ですからセルの左端に表示され、計算などには使えません。

表示形式を文字列にするには、セルを右クリックして表示されるショートカットメニューから「セルの書式設定」を選択します。「セルの書式設定」画面が表示されるので、表示形式タブの分類で「文字列」を選択します。

ei14-2


3.表示形式が「ユーザー定義」の場合

数値として認識されますが「012」と表示されます。数値ですから計算などに使えます。また、「12」と入力しても「012」と表示されます。

表示形式をユーザー定義にして「012」と表示するためには、上記の「セルの書式設定」画面で分類を「ユーザー定義」にします。

ユーザー定義の「種類」の欄は初期設定で「G/標準」となっていますが、これを削除して「000」と入力します。「0」は桁数の数だけ入力します。社員番号のように桁数が決まっている場合はこの方法が便利です。

ei14-3


《補足説明》
「ユーザー定義」で「000」の間にハイフォンを付けることもできます。郵便番号のように7桁の場合は「000-0000」と入力します。「1320024」とセルに入力すると「132-0024」と表示されます。

エクセル2007の場合
操作は同じです。右クリックでも「セルの書式設定」の画面は表示できますが、リボンからは、ホームタブ→セルグループ→書式→セルの書式設定 の順序に操作します。

ei14-11.gif




                aaa.gif

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