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経営分析表の作り方(7)
エクセルで「経営分析表」を作る方法の7回目です。

5つの指標について操作が終わったら、最後に指標の一覧表を作ります。一覧表はバラバラだった指標をまとめて見易くするために作ります。そして、業界比較倍率の平均値を計算します。この業界比較倍率の平均値は総合分析シートにあるレーダー・チャートに表示されます。

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平均値を計算するにはAVERAGE(アベレージ)関数を使います。計算する範囲は表の右端のセルです。

各指標や表がバラバラになっているので、素早く移動が出来るようにハイパーリンクを作ります。ハイパーリンクを挿入したセルをクリックすると、目的の表などに一瞬でジャンプできます。

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ハイパーリンクを作る前に目的のセル範囲に名前を付けます。セル範囲に名前を付けるには次の操作をします。数式タブ→定義された名前グループ→名前の定義 で「新しい名前」画面が表示されます。

名前は「総資本経常利益率」と入力して、範囲はブック全体あるいは個々のシートを選択する事が出来ますが、今回は収益性分析シートにします。範囲を収益性分析シートにすると、このシートの中だけで名前を使う事が出来ます。参照範囲は目的のセル範囲にします。今回は総資本経常利益率を説明したセル全体を参照範囲にします。

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目的のセル範囲に名前をつけたら、セルにハイパーリンクを挿入します。セルを選択してから、右クリックをして表示されるメニューから「ハイパーリンク」を選択します。「 ハイパーリンクの挿入」画面が表示されますので、リンク先を「このドキュメント内」にして、ドキュメント内の場所から先ほど付けた名前を選択します。

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この操作で、ハイパーリンクの挿入されたセルをクリックすると、名前の付いたセル範囲に一瞬で移動できます。

このハイパーリンクを挿入したセルはどこに移動しても表示して置きたいので、ウィンドウ枠を固定します。ウィンドウ枠を固定するには、固定したい行の下の行にあるセルを選択してから、表示タブ→ウィンドウグループ→ウィンドウ枠の固定 を選択します。表示されるメニューから「ウィンドウ枠の固定」を選択します。

上記の操作で1つのシートの操作は終わりです。「経営分析表」には4つの分析シートがありますので、収益性分析シートをコピーして他のシートを作り変えます。シートをコピーする方法は幾つかありますが、良く使われる方法は右クリックです。

収益性分析シートの見出しの上で右クリックをします。表示されるメニューから「移動またはコピー」を選択します。「シートの移動またはコピー」画面が表示されますので、挿入先を収益性分析シートの後ろにします。「コピーを作成する」にチェックを入れます。このチェックを忘れるとシートが移動してしまいます。

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収益性分析シートの後ろに収益性分析(2)のシートが出来ます。同じ操作で(3)と(4)のシートを作ります。作り終わったら、シートの見出しを右クリックして表示されるメニューから「名前の変更」を選択します。シートの名前をそれぞれ、生産性分析、効率性分析、安全性分析にします。

各シートの内容を指数によって作り変えます。タイトルやコメントは勿論ですが、数式も正しく挿入しましょう。

《補足説明》

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1.有給休暇繰越表 2.体重管理表 3.資金繰り表 4.損益分岐点図表 5.金種計算表 6.経営分析表 7.月次損益計算書 8.労働保険料集計表 9.残業等集計表 10.簿記練習帳 11.タイムカード管理表 12.時給計算表 13.会社カレンダー 14.買掛金支払明細表 15.現金照合表 16.弁当集計表 17.個人別社会保険料 18.社会保険管理表 19.部門別人員表 20.年数管理表 21.給与データ入力票 22.主要勘定照合表 23.労働週間資料 24.SO家計簿 25.血圧管理表 26.香典管理表 27.家族年表  28.会社年表  29.3年日誌  30.人生の節目 31.手形管理表 32.先入先出法 33.親族一覧表 34.短縮版体重管理表  35.短縮版血圧管理表 36.売上帳  37.仕入帳    38.売掛金元帳  39.買掛金元帳  40.未払金元帳  41.朝夜版血圧管理表  42.減価償却表(定額法)  43.減価償却表(定率法) 44.毎日の献立表  45.介護が始まる日  46.ごみ処理便利帳   47.日用品管理表   48.事務用品管理表    49.席順作成表  50.商品説明書   51.労働者名簿  52.親族関係図   53.レシピ整理帳   54.3年予定表
   
《ソフト一覧表》




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