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経営分析表の作り方(4)
エクセルで「経営分析表」を作る方法の4回目です。

今回から、経営分析表の4つの分析シートについてご説明します。どの分析シートも作り方は同じですので、収益性分析シートを例にしてご説明します。

収益性分析シートの最初の分析方法は「総資本経常利益率」です。タイトルを入力したセルにコメントを挿入します。コメントは主に操作する時の注意書きなどに使いますが、用語の意味を説明する時などにも使えます。普段はセルの右端に赤い三角印になっていて目立ちませんが、マウスのポインタをセルに合わせると表示されます。見たい時だけ表示されるのでとても便利です。

135.jpg


コメントを挿入するには挿入したいセルを選択した後で、右クリックをして表示されるメニューから「コメントを挿入する」を選択します。データの入力画面が表示されるので、文字などを入力します。

コメントのボックスはマウスをドラッグする事で、サイズを自由に変える事が出来ます。コメントを再編集や削除をしたい時は、コメントを挿入してあるセルを選択して、右クリックで表示されるメニューから「編集」や「削除」を選択します。

次に経営分析の結果を表示するセルに関数や数式を挿入します。対象となるセルは計算結果、業種平均値、業界比較倍率の3つです。これらのセルには初期設定で入力したデータを使って計算した結果を表示させます。

注意したい事はエラー表示です。エラー表示は「#DIV/0!」や「#VALUE!」などがあり、それ自体は操作の役に立つのですが、目障りになる場合もあります。エラー表示を非表示にする方法はいくつかありますが、エクセル2007になってIFERROR(イフエラー)関数と言う便利な関数が使えるようになりました。

136.jpg

最初に総資本経常利益率の計算結果(A)のセルに次のような数式を挿入します。

=IFERROR(初期設定!H17/初期設定!E14,"")

初期設定!H17は初期設定シートにある経常利益のセル、初期設定!E14は負債純資産合計のセルです。IFERROR関数の引数は「値」と「エラーになった場合の値」の2つです。上記の数式は次のような意味になります。「もしも経常利益を総資本で除した値がエラーだったら空白に、エラーでなかったらその値を表示する」となります。経常利益を総資本で除した値がエラーの場合とは、まだセルにデータが入力されていないような場合です。割り算の除数が0や空白の場合は「#DIV/0!」のエラーが表示されます。

数式の挿入が終わったらセルの書式設定をして、計算結果が「%」表示になるようにします。計算結果のセルを選択してから右クリックをして表示されるメニューから「セルの書式設定」を選択します。「セルの書式設定」画面が表示されたら表示形式タブの分類で「パーセンテージ」を選択します。小数点以下の桁数を1にします。

137.jpg

《補足説明》

「経営分析表」は こちら からご購入できます。

「エクセル出来る経営分析」(テンプレート付)は こちら からご購入できます。



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1.有給休暇繰越表 2.体重管理表 3.資金繰り表 4.損益分岐点図表 5.金種計算表 6.経営分析表 7.月次損益計算書 8.労働保険料集計表 9.残業等集計表 10.簿記練習帳 11.タイムカード管理表 12.時給計算表 13.会社カレンダー 14.買掛金支払明細表 15.現金照合表 16.弁当集計表 17.個人別社会保険料 18.社会保険管理表 19.部門別人員表 20.年数管理表 21.給与データ入力票 22.主要勘定照合表 23.労働週間資料 24.SO家計簿 25.血圧管理表 26.香典管理表 27.家族年表  28.会社年表  29.3年日誌  30.人生の節目 31.手形管理表 32.先入先出法 33.親族一覧表 34.短縮版体重管理表  35.短縮版血圧管理表 36.売上帳  37.仕入帳    38.売掛金元帳  39.買掛金元帳  40.未払金元帳  41.朝夜版血圧管理表  42.減価償却表(定額法)  43.減価償却表(定率法) 44.毎日の献立表  45.介護が始まる日  46.ごみ処理便利帳   47.日用品管理表   48.事務用品管理表    49.席順作成表  50.商品説明書   51.労働者名簿  52.親族関係図   53.レシピ整理帳   54.3年予定表
   
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