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経営分析表の作り方(2)
エクセルで「経営分析表」を作る方法の2回目です。

初期設定シートは下図のようになっています。調べたい会社の財務諸表のデータを初期設定シートに入力する事によって経営分析をします。

1234.jpg

使う時は青枠のセルにデータを入力しますので、作る時は空欄にして置きます。作る時はベージュ色に塗り潰されたセルに数式や関数を入力します。

上図の上部にある業種のセルをご覧ください。このセルを選択するとセルの右端に▼ボタンが表示され、▼ボタンをクリックするとメニューが表示されます。

124.jpg

メニューの中から調べたい会社の業種を選択すると、セルに業種が入力されます。このようにデータをメニューから入力する理由は次の通りです。

1.入力が簡単になる
2.正確に入力できる
3.選択肢を限定できる

特に「正確に入力できる」のは重要です。後でご説明しますが、各分析シートには業種の平均値を表示するセルがあります。この平均値を正しく表示するには、初期設定シートで一字も間違えずに業種名を入力する必要があるのです。

それではリストから入力する方法をご説明します。リボンのデータタブ→データツールグループ→データの入力規則 を選択すると、「データの入力規則」画面が表示されます。

125.jpg

設定タブにある入力値の種類をリストにします。元の値は「$B$25:$B$35」になっていますが、このB25~B35までのセルに下図のようなリストが作られています。

126.jpg

リストを作る場所はどこでも構いません。作った場所を「元の値」で指定するのです。OKボタンをクリックするとセルに入力規則が挿入され、リストからデータを入力できるようになります。

作ったリストは使う時に邪魔になるので非表示にします。非表示にする方法は次の通りです。

B25~B35までの行を選択してから、右クリックして表示されるメニューから「非表示」を選択します。

127.jpg

この行や列の非表示はエクセルでソフトを作る時に良く使います。非表示にする理由は次の通りです。

1.表示されていると操作の邪魔になる
2.誤って入力しないようにする
3.他人に見られたくない

セルが非表示になっていれば誤ってデータを変更したり、削除したりする恐れがなくなります。再表示する場合は、非表示にした行の上下の行を選択して、右クリック→再表示 を選択します。

《補足説明》

「経営分析表」は こちら からご購入できます。

「エクセル出来る経営分析」(テンプレート付)は こちら からご購入できます。



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1.有給休暇繰越表 2.体重管理表 3.資金繰り表 4.損益分岐点図表 5.金種計算表 6.経営分析表 7.月次損益計算書 8.労働保険料集計表 9.残業等集計表 10.簿記練習帳 11.タイムカード管理表 12.時給計算表 13.会社カレンダー 14.買掛金支払明細表 15.現金照合表 16.弁当集計表 17.個人別社会保険料 18.社会保険管理表 19.部門別人員表 20.年数管理表 21.給与データ入力票 22.主要勘定照合表 23.労働週間資料 24.SO家計簿 25.血圧管理表 26.香典管理表 27.家族年表  28.会社年表  29.3年日誌  30.人生の節目 31.手形管理表 32.先入先出法 33.親族一覧表 34.短縮版体重管理表  35.短縮版血圧管理表 36.売上帳  37.仕入帳    38.売掛金元帳  39.買掛金元帳  40.未払金元帳  41.朝夜版血圧管理表  42.減価償却表(定額法)  43.減価償却表(定率法) 44.毎日の献立表  45.介護が始まる日  46.ごみ処理便利帳   47.日用品管理表   48.事務用品管理表    49.席順作成表  50.商品説明書   51.労働者名簿  52.親族関係図   53.レシピ整理帳   54.3年予定表
   
《ソフト一覧表》




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