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損益分岐点図表の作り方(1)
今回、ご紹介するのはエクセル2010を使って、損益分岐点図表を作る方法です。

「損益分岐点」とは、損失と利益の分かれ目となる売上高のことです。つまり、売上高と費用が一致する収支トントンの金額です。損益分岐点以上に売り上げれば利益が出ますが、下回れば損失が発生します。

損益分岐点は損益計算書から、「売上高」「固定費」「変動費」を集計して得た結果から計算されます。さらに、それらの数字を使ってグラフを作ることもできます。それが「損益分岐点図表」です。

損益分岐点図表は下図のように、視覚的に損益分岐点を確認できますので、大変便利です。対角線に伸びている線が売上高で、水平になっている線が固定費、固定費から斜め上に伸びている線が総費用(固定費+変動費)の線です。売上高の線と総費用の線が交差する点が損益分岐点です。

051-3.jpg

右にある表が損益計算書から計算した売上高や固定費などをまとめた表です。この固定費や変動費などの数値を変えると、グラフも変わり、損益分岐点も変わって来ます。

グラフはエクセルの「散布図」を使って作られています。「散布図」と言うと、下図のような点が散在するグラフをイメージしますが、点と点を線で結びつけると損益分岐点図表のようなグラフができます。

051-2.jpg

最初に、グラフのもとになるデータを作りましょう。損益分岐点図表はグラフの右にある表のデータを直接使うわけではありません。表のデータを使って新たな表を作ります。それが下にある表です。上の表のデータをセル参照して、下の表を作っていきましょう。それぞれの表の周りにある英数字は行番号や列番号です。

052-2.jpg

053.jpg

散布図には横軸と縦軸の設定、そして表示する打点の値が必要です。横軸の設定は「売上高の範囲」で行います。左のセル(L26)には最小値である0を、右のセル(M26)には最大値になる次の数式を挿入します。

=L8*2

L8は売上高のセルです。売上高を2倍にするのは、より広範囲の数値を読み取るためです。また、損失が出た場合も損益分岐点を表示する事が出来ます。

縦軸の設定は「売上高」で行います。左のセル(L27)には0を、右のセル(M27)には次の数式を挿入します。

=L8*2

これで横軸と縦軸の値は同じになりました。売上高の増減によって、横軸や縦軸の値も増減します。

次に、グラフに表示される打点の値を設定します。2つの打点を設定して、始点と終点を線で結びます。左のセルの値が始点になり、右のセルの値が終点になります。先ず、固定費の左のセル(L28)と右のセル(M28)に次の数式を挿入します。

=L10

L10は固定費の値です。固定費は始点も終点も同じ金額にします。グラフにすると水平線になります。

次に、総費用の左のセル(L29)と右のセル(M29)に次の数式を挿入します。

左のセル =L28
右のセル =M28+M27*L13

左のセルの値は固定費と同じです。つまり始点は固定費になります。右のセルの値は、固定費+売上高×変動比率 となります。売上高×変動比率は変動費になりますから、固定費+変動費 つまり総費用になります。この値は売上高が増減するのに比例して増減します。

これでグラフの元になる表が完成しました。次回はこの表からグラフを作ります。

《補足説明》

損益計算書から固定費や変動費などを計算する方法は、拙著「エクセルで出来る損益分岐点図表」をご覧ください。



                aaa.gif

1.有給休暇繰越表 2.体重管理表 3.資金繰り表 4.損益分岐点図表 5.金種計算表 6.経営分析表 7.月次損益計算書 8.労働保険料集計表 9.残業等集計表 10.簿記練習帳 11.タイムカード管理表 12.時給計算表 13.会社カレンダー 14.買掛金支払明細表 15.現金照合表 16.弁当集計表 17.個人別社会保険料 18.社会保険管理表 19.部門別人員表 20.年数管理表 21.給与データ入力票 22.主要勘定照合表 23.労働週間資料 24.SO家計簿 25.血圧管理表 26.香典管理表 27.家族年表  28.会社年表  29.3年日誌  30.人生の節目 31.手形管理表 32.先入先出法 33.親族一覧表 34.短縮版体重管理表  35.短縮版血圧管理表 36.売上帳  37.仕入帳    38.売掛金元帳  39.買掛金元帳  40.未払金元帳  41.朝夜版血圧管理表  42.減価償却表(定額法)  43.減価償却表(定率法) 44.毎日の献立表  45.介護が始まる日  46.ごみ処理便利帳   47.日用品管理表   48.事務用品管理表    49.席順作成表  50.商品説明書   51.労働者名簿  52.親族関係図   53.レシピ整理帳
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