小技で一本!
パソコンの便利で使える小技をご紹介します。きっとあなたのお役に立てると思います。
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バックアップの便利技
OS(Windows7)の便利技をご紹介しています。今回はデータのバックアップについてです。

パソコンは何時壊れるか分かりません。その為、データのバックアップは必要不可欠です。特に、自分で作ったデータや送受信したメールは失うと二度と戻って来ません。データなどは定期的に外部記憶装置(DVD-RやCD-Rなど)にバックアップすることをお勧めします。

しかし、人間ですからバックアップを忘れる場合もあります。また、定期的にと言っても、短期間でバックアップを繰り返すことは難しいので、パソコンが突然壊れた場合は、直前にバックアップしたデータしか復元できません。

今回ご紹介するのは、クラウド(ネット上のサービス)を使ったバックアップの便利技です。クラウドを使えば、バックアップは自動的に行われるので、常に最新のデータを手間なしで保存できます。しかもサービスは無料です。

クラウドサービスの中でも定評のあるマイクロソフトのスカイドライブとアウトルック・ドットコムを使った便利技をご紹介します。

1.スカイドライブでデータをバックアップする方法

スカイドライブはマイクロソフトが作ったオンラインストレージ(ネット上のデータ保存庫)です。マイクロソフトはスカイドライブをクラウドサービスの要にしていますので、便利な機能がどんどん追加されています。7GBまで無料で使えます。

https://skydrive.live.com/ にアクセスすると、スカイドライブの画面は次のようになっています。

aaa01.gif

私の場合は、4つのエクセルファイルと2つの写真をスカイドライブに保存してあります。問題はエクセルファイルのように頻繁に更新するデータです。パソコンでファイルを書き換えたら自動的にスカイドライブのファイルも更新する仕組みがあると便利です。それがスカイドライブのアプリ「SkyDrive for Windows」です。

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「SkyDrive for Windows」をパソコンにインストールすると、エクスプローラにスカイドライブのフォルダーが生成されます。このフォルダーに入れたファイルは自動的にスカイドライブにも保存され、同期されます。つまり、スカイドライブとパソコンのスカイドライブフォルダーの中にあるファイルは常に同じ内容になります。

aaa03.gif

パソコンのスカイドライブフォルダーに入っているファイルを上書き保存すると、自動的にネット上のスカイドライブに送信が行われます。フォルダーの左下にある青い2つの矢印が回転して同期中である事が通知されます。同期が終わると、緑色のチェックに変わります。

aaa04.gif

スカイドライブを使えば、常に最新のデータをバックアップできます。また、ファイルの共有もできますので、ご利用ください。

2.アウトルック・ドットコムで受信メールをバックアップする方法

マイクロソフトのアウトルック・ドットコムはホットメールを改良したウェブメールサービスです。メールの保存容量は無限大で、無料で使えます。

メールはプロバイダが利用者ごとに用意するメールボックスに届きます。このメールをメールソフトが定期的に自分のパソコンへダウンロードして、パソコンでメールを読めるようになります。

アウトルック・ドットコムで受信メールのバックアップをするには、このメールボックスのメールをすべてアウトルック・ドットコムへ転送する設定をします。転送した後でもメールをメールボックスに残すように設定すれば、今まで通り、メールソフトで自分のパソコンへダウンロードする事も出来ます。つまり、アウトルック・ドットコムと、パソコンのメールソフトの両方に受信メールが保存されます。

大手のプロバイダはこの転送機能を備えています。自動転送の設定はプロバイダのホームページで行います。総務工房はOCNを使っていますので、OCNの転送設定をご紹介します。

OCNのサイトにログインしてから「詳細設定」のボタンをクリックします。

aaa05.gif

下図のような画面が表示されますので、必要なデータを入力します。「転送先アドレス」にアウトルック・ドットコムのアドレスを入力します。「転送メールの保存」は必ず「自分のメールボックスへ保存する」を選択しましょう。設定日以降の受信メールは全てアウトルック・ドットコムに転送され、メールボックスにも受信メールが残ります。

aaa06.gif


《補足説明》

クラウドを使ってバックアップする場合、一番重要なことはデータの保守と管理です。ネット上に預けておいたデータが外部に漏れたり、消失してしまったりしたら大変なことになります。

マイクロソフトは長年に亘って企業のデータを保守、管理してきたノウハウがあります。また、データセンターの規模は世界最大です。クラウドはマイクロソフトのサービスをお勧めします。

こちらに マイクロソフトが制作したクラウド データセンターのビデオ ツアーがありますのでご覧ください。



                aaa.gif

1.有給休暇繰越表 2.体重管理表 3.資金繰り表 4.損益分岐点図表 5.金種計算表 6.経営分析表 7.月次損益計算書 8.労働保険料集計表 9.残業等集計表 10.簿記練習帳 11.タイムカード管理表 12.時給計算表 13.会社カレンダー 14.買掛金支払明細表 15.現金照合表 16.弁当集計表 17.個人別社会保険料 18.社会保険管理表 19.部門別人員表 20.年数管理表 21.給与データ入力票 22.主要勘定照合表 23.労働週間資料 24.SO家計簿 25.血圧管理表 26.香典管理表 27.家族年表  28.会社年表  29.3年日誌  30.人生の節目 31.手形管理表 32.先入先出法 33.親族一覧表 34.短縮版体重管理表  35.短縮版血圧管理表 36.売上帳  37.仕入帳    38.売掛金元帳  39.買掛金元帳  40.未払金元帳  41.朝夜版血圧管理表  42.減価償却表(定額法)  43.減価償却表(定率法) 44.毎日の献立表  45.介護が始まる日  46.ごみ処理便利帳   47.日用品管理表   48.事務用品管理表    49.席順作成表    50.商品説明書     《ソフト一覧表》




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