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ファイルやフォルダーの便利(5)
OS(Windows7)の便利技をご紹介しています。今回はフォルダーの便利技についてです。

フォルダーはファイルや他のフォルダーの保管場所です。フォルダーの設定を工夫すると、パソコン操作がとても楽になります。今回はフォルダーの便利技を3つご紹介します。

1.フォルダーの種類を決める

フォルダーの種類は「一般項目」「ドキュメント」「ピクチャ」「ミュージック」「ビデオ」の5つがあります。フォルダーの種類は、中に入っているデータの種類によって自動的に決まります。例えばワードやエクセルなどのデータファイルが入っているフォルダーの種類は自動的に「ドキュメント」になります。

フォルダーの種類に合わせてフォルダーの機能が最適化されます。例えば、ピクチャフォルダーは画像のサムネイルをファイルのアイコンとして表示します。また、下の図のように、フォルダーの種類によって、コマンドバーの項目が異なります。ピクチャフォルダーは中に入っている画像の「スライドショー」ができるようになり、ミュージックフォルダーは中に入っている音楽ファイルの連続再生ができるようになります。

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フォルダーの種類は中に入るファイルの種類によって自動的に決まるのですが、ファイルが混在するような場合などはこちらの思ったような種類にはなりません。そのような場合は手動でフォルダーの種類を変更します。

フォルダーを右クリックして表示されるメニューから「プロパティ」を選択します。「カスタマイズ」タブを選択してから、「フォルダーの種類」の右側にある▼ボタンをクリックして、表示される種類から適切な種類を選択します。

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2.フォルダーの種類ごとに表示形式を統一する

エクスプローラでフォルダーの中を見ていて、表示形式がフォルダーごとに異なっていたり、ファイルの詳細説明が途中で見えなくなっていたりしたことはありませんか?フォルダーの種類ごとに表示形式を適正化し、統一する方法があります。

ドキュメントフォルダーを例にします。任意のドキュメントフォルダーを開いて、コマンドバーの右端にある「表示形式」を変更します。「コンテンツ」から「特大アイコン」まで8種類の表示形式があります。ドキュメントフォルダーのお勧めの表示形式は「詳細」です。ファイルの種類やサイズが分かり、比較的多くのファイルを一覧表示できるからです。

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詳細表示にしても、項目の幅が狭いために詳細説明が途中で見えなくなっている場合があります。オフィスソフトはバージョンによって操作方法が異なるので、種類の部分は重要です。項目の幅を広げるには、項目の境目をマウスでドラッグしても良いのですが、便利なショートカットキーがあります。「Ctrl」キーを押しながら「+」キーを押すと、一瞬ですべての項目の幅が適正化します。

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ひとつのドキュメントフォルダーの設定が終わったら、この設定を同じ種類のすべてのフォルダーに適用させます。コマンドバーにある「整理」から「フォルダーと検索のオプション」を選択します。「フォルダーオプション」画面が表示されますので、「表示」タブにある「フォルダーの表示」から「フォルダーに適用」ボタンをクリックします。

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以上の操作で、ドキュメント関連のフォルダーは全て同じ表示形式になります。ドキュメントフォルダーと同じ操作をして、ミュージックやピクチャなどのフォルダーの表示形式を統一させます。これで、フォルダーごとに手動で表示形式や項目の幅を直す手間がなくなります。

3.フォルダーのアイコンを変える

フォルダーの種類を分かりやすくするために、フォルダーのアイコンを変えることができます。例えばドキュメントフォルダーは書類の形にすることができます。

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フォルダーのアイコンを変えるには、最初の便利技でご紹介した「フォルダーのプロパティ」画面で、下の方にある「アイコンの変更」ボタンをクリックします。パソコンの中に保存してある画像は勿論ですが、インターネットからダウンロードした画像をアイコンに使うこともできます。

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《補足説明》

エクスプローラ画面の上にはコマンドバーが表示されていて、通常ではメニューバーは表示されていません。メニューバーを表示するにはキーボードから「Ait」キーを押します。

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前述した「フォルダーオプション」の画面も、メニューバーにある「ツール」から開くことができます。



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