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ファイルやフォルダーの便利技(3)
OS(Windows7)の便利技をご紹介しています。今回はファイルの検索方法についてです。

ファイルを検索するには、エクスプローラの検索窓にファイル名などを入力します。例えば、ピクチャフォルダーに保存した桜に関係する画像を見つけたい場合は、エクスプローラでピクチャフォルダーを開いて検索窓に「桜」と入力します。

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桜に関係する画像が表示されます。キーワードに該当する部分には黄色でハイライトされています。

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Windowsの検索機能は、ビスタからクイック検索が採用されています。クイック検索とは名前の通りに、とにかく速い検索です。キーワードを1文字入力しただけで、検索結果が表示されます。「一を聞いて十を知る」と言う諺や、「分かった、分かったから皆まで言うな」と言うセリフを思い出します。

落語の世界では早とちりをして失敗をする噺が多いのですが、コンピューターの世界ではそのような事はありません。クイック検索の速さの仕組みはインデックス(見出し)です。ファイルを作ると、自動的にインデックスを作ります。ファイル名だけでなく、ファイルの内容にまでインデックスを作ります。ですから、文書やメールの内容がキーワードに該当すると検索結果に表示されます。

また、一度入力したキーワードは検索候補として検索窓の下に表示されます。キーワードを入力する手間が省けて便利です。

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ファイル検索の便利技を3つご紹介ます。

1.検索条件を絞る

クイック検索では文書やメールの内容まで検索されますので、検索結果が多くなります。そのような場合は検索条件を絞り込みます。検索フィルターは検索窓の下に表示されますので、クリックするだけです。検索フィルターは検索をしているフォルダーによって異なります。下図はピクチャフォルダーで「撮影日時」のフィルターを追加した場合です。

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検索フィルターの「種類」はフィルの種類です。ピクチャフォルダーの場合は、画像ファイルの種類になります。

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2.検索結果の確認

検索によって表示されたファイルの中身を確認するためにファイルを開く必要はありません。検索窓の下にあるプレビューウィンドウを表示させるボタンをクリックします。

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ファイルを選択すると、右側にあるプレビューウィンドウに内容が表示されます。下図はPDFファイルを選択した場合です。画面が横に長いので、中央部分を省略してあります。

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3.検索範囲の変更

検索した結果、目的のファイルが見つからなかった場合などは検索範囲を変更します。検索範囲を変更するのは簡単です。検索結果の下にある新たな検索範囲をクリックするだけです。

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検索範囲で「カスタム」を選択すると、下図のような画面が表示されますので、検索場所を詳細に指定できます。

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《補足説明》

クイック検索の検索窓はスタートメニューにもあります。スタートメニューにある検索窓は、エクスプローラの検索窓とは異なる機能があります。

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スタートメニューに組み込まれているクイック検索窓を利用すると、スタートメニューに含まれるアプリケーションをはじめとして、コンピューター内のファイルやコントロールパネル、ブラウザーのお気に入りや履歴などを検索することができます。下図は「電源」をキーワードにして検索した場合です。

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節電設定をしたい場合など、コントロールパネルを開かなくても機能を探せます。検索結果の詳細を知りたい場合は、「検索結果の続きを表示」ボタンをクリックします。

尚、上の図ではプライバシー保護のため、コントロールパネル以外の検索結果を非表示にしてあります。



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1.有給休暇繰越表 2.体重管理表 3.資金繰り表 4.損益分岐点図表 5.金種計算表 6.経営分析表 7.月次損益計算書 8.労働保険料集計表 9.残業等集計表 10.簿記練習帳 11.タイムカード管理表 12.時給計算表 13.会社カレンダー 14.買掛金支払明細表 15.現金照合表 16.弁当集計表 17.個人別社会保険料 18.社会保険管理表 19.部門別人員表 20.年数管理表 21.給与データ入力票 22.主要勘定照合表 23.労働週間資料 24.SO家計簿 25.血圧管理表 26.香典管理表 27.家族年表  28.会社年表  29.3年日誌  30.人生の節目 31.手形管理表 32.先入先出法 33.親族一覧表 34.短縮版体重管理表  35.短縮版血圧管理表 36.売上帳  37.仕入帳    38.売掛金元帳  39.買掛金元帳  40.未払金元帳  41.朝夜版血圧管理表  42.減価償却表(定額法)  43.減価償却表(定率法) 44.毎日の献立表  45.介護が始まる日    《ソフト一覧表》




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