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ワードとエクセルの連携技
今回、ご紹介するのはワード2010とエクセル2010の連携技です。

ワードの古いバージョンでは独自のグラフ作成機能がありました。しかし、やっぱりグラフ作りはエクセルに任せた方が良いと言う事で、ワード2010ではエクセルで作ったグラフをワードに挿入する方法になっています。

文書にグラフを挿入する方法は次のように複数あります。

1.エクセルのワークシートをワードに挿入する方法
2.エクセルを起動して連携する方法
3.エクセルのグラフをコピーしてワードに貼り付ける方法

2.と3.の方法はエクセルを起動する必要があるので、ちょっと面倒です。お勧めの方法は1.の方法です。この方法は、ワード文書の中でエクセルのワークシートを使えます。

グラフを挿入したい場所にカーソルを置いてから、挿入タブ→表グループ→表→エクセルワークシート を選択します。

qq07.gif

そうすると下図のように、カーソルの場所にエクセルのワークシートが挿入されます。ワークシートのサイズは自由に変える事が出来ます。

qq01.gif

この時、ワードのリボンはエクセルのリボンに変化します。このリボンを使えば、エクセルを単独で操作する時と同じような操作が出来ます。

qq02.gif

リボンの上に表示されているメニューバー(ファイル、ウィンドウ)はワードのメニューになっています。

表やグラフが完成したら、ワード文書の任意の場所をクリックします。エクセルのワークシートは消えて、作成したグラフや表が確定されます。下図は例題として作った表とグラフです。尚、文書の内容とグラフは関係ありません。

qq03.gif

ワード文書の中に、表やグラフが自然に挿入されている事がお分かりになると思います。表やグラフを再編集したい場合は、グラフの上でダブルクリックすると、エクセルのワークシートが再び現れます。

《補足説明》

「2.エクセルを起動して連携する方法」を簡単にご説明します。

グラフを挿入したい場所にカーソルを置いてから、挿入タブ→図グループ→グラフ を選択します。「グラフの挿入」画面が表示されますので、今回は折れ線グラフを選択します。

qq06.gif

エクセルが起動して、ワードの画面と並んで表示されます。エクセルには簡単な表が作成されていて、ワードには表を反映したグラフが表示されます。エクセルの表を作り変えると、ワードのグラフにも反映される仕組みです。グラフの書式はワードのグラフツールを使って編集する事が出来ます。

qq04.gif



                aaa.gif

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