小技で一本!
パソコンの便利で使える小技をご紹介します。きっとあなたのお役に立てると思います。
スポンサーサイト
上記の広告は1ヶ月以上更新のないブログに表示されています。
新しい記事を書く事で広告が消せます。

アウトルックの便利技 続編
今回、ご紹介するのはアウトルック2010の便利技の続編です。

今回はメールソフトの範囲を広げてご紹介します。

1.メールのショートカット

毎日のように送信する相手がある場合は、パソコンのデスクトップにショートカットを作ると便利です。ショートカットをクリックするだけで、送信先のメールアドレス付きの「メッセージの作成」画面が表示されます。

デスクトップの任意の場所で右クリックをして表示されるメニューから「新規作成」→「ショートカット」を選択します。

「ショートカットの作成」画面が表示されますので、相手のメールアドレスを入力します。アドレスの前に「mailto:」を必ず入力して下さい。ショートカットに名前を付けて完成です。

8-6.jpg

作成されたショートカットをクリックすると、「メッセージの作成」画面が表示されます。

2.ファイル添付の便利技

メールの本文に「ファイルを添付します」と書いておいて、ファイルの添付を忘れる事はありませんか?このような添付忘れを防ぐには、最初にファイルをメールに添付します。

添付をするファイルを右クリックして表示されるメニューから、「送る」→「メール受信者」を選択します。

8-7.jpg

「添付ファイル」画面が表示されますので、「添付」をクリックすると、ファイルを添付した状態で「メッセージの作成」画面が表示されます。後は、いつものように宛先や件名、本文などを入力します。

11-1.gif

3.文字化けの直し方

受信したメールを表示したら、記号や英数字の羅列、いわゆる「文字化け」状態になって読めなかったと言う経験はありませんか?このような場合は、表示言語の「エンコード」方法を変えると解消できる場合があります。

文字化けしている受信メールを開いて、メッセージタブ→移動グループ→アクション→その他のアクション→エンコード を選択します。「エンコード」から「日本語(自動選択)」を選びます。それでも解消されない場合は、「Unicode(UTF-8)」にしてみましょう。これでもダメな場合は、送信時に特殊なエンコード方法を選んでいる可能性があるので、送信者に問い合わせてみましょう。

8-9.jpg

4.グーグルアラートで情報収集をしよう

グーグルアラートは、指定したキーワードに一致する検索結果(ウェブやニュースなど)をメールで配信するサービスです。検索大手のグーグルらしいサービスです。

グーグルアラートを使えば、求めている最新の情報を手軽に入手できます。例えば、最新のウェブサービスについて知りたい場合は、グーグルアラートのサイトを開いて、キーワードに「ウェブサービス」と入力します。配信先には受信したいメールアドレスを入力します。もし、メインで使うメールソフトでは都合が悪い場合は、フリーメールのアドレスでも結構です。

9-1.jpg

「結果のプレビュー」を見ると下図のように項目と概要が表示されます。詳細を知りたい場合はリンクをクリックして、該当するサイトを閲覧します。

9-2.jpg

グーグルアラートのサイトは こちら です。



                aaa.gif

1.有給休暇繰越表 2.体重管理表 3.資金繰り表 4.損益分岐点図表 5.金種計算表 6.経営分析表 7.月次損益計算書 8.労働保険料集計表 9.残業等集計表 10.簿記練習帳 11.タイムカード管理表 12.時給計算表 13.会社カレンダー 14.買掛金支払明細表 15.現金照合表 16.弁当集計表 17.個人別社会保険料 18.社会保険管理表 19.部門別人員表 20.年数管理表 21.給与データ入力票 22.主要勘定照合表 23.労働週間資料 24.SO家計簿 25.血圧管理表 26.香典管理表 27.家族年表  28.会社年表  29.3年日誌  30.人生の節目 31.手形管理表 32.先入先出法 33.親族一覧表 34.短縮版体重管理表  35.短縮版血圧管理表 36.売上帳  37.仕入帳    38.売掛金元帳  39.買掛金元帳  40.未払金元帳  41.朝夜版血圧管理表  42.減価償却表(定額法)  43.減価償却表(定率法) 44.毎日の献立表  45.介護が始まる日    《ソフト一覧表》




この記事に対するコメント

この記事に対するコメントの投稿














管理者にだけ表示を許可する


この記事に対するトラックバック
トラックバックURL
http://soumukouboo.blog91.fc2.com/tb.php/199-d0f20943
この記事にトラックバックする(FC2ブログユーザー)

プロフィール

総務工房(そうむこうぼう)

Author:総務工房(そうむこうぼう)
ソフトウェアや電子書籍の製作と販売などをしています。低価格で充実したサービスを提供しています。是非ご利用下さい。

《こちらからお入り下さい》

~プレスリリース~
10月の無料ソフトは「会社カレンダー」です。

「無料ソフト」とは、毎月1個のソフトを無料でご提供するサービスです。詳細は総務工房のホームページをご覧ください。



最近の記事



カテゴリー



お買い物はこちらで

商品名を入力して「検索」ボタンをクリックしてみよう!





エクセルの解説書

PDF版の電子書籍です

「ベクター」で絶賛発売中!



ワードの解説書

PDF版の電子書籍です

ベクターで絶賛販売中!



ネット講座

いつでもどこでも学べます。

受講をお待ちしています。



FC2カウンター



ブログ全記事表示

全ての記事を表示する



ブログ内検索



最近のトラックバック



関連広告





上記広告は1ヶ月以上更新のないブログに表示されています。新しい記事を書くことで広告を消せます。