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ナビゲーションウィンドウ
今回、ご紹介するのはワード2010の新機能、ナビゲーションウィンドウです。

ナビゲーションウィンドウは編集画面の左側に表示される作業ウィンドウで、複数ページにわたる文書を編集するときに便利な機能です。ナビゲーションウィンドウには「ナビゲーションタブ」「サムネイルタブ」「検索タブ」の3つがあります。

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ナビゲーションタブを使うためには文書に見出しが設定されている事が必要です。そこで、最初にスタイルのご説明をします。

スタイルとは、文字列や段落に設定する複数の書式の事です。特に「見出し1、2、3・・・」を使うと、文書が階層化されます。下の例題で、検査項目を目立つようにして「見出し1」に、その下の文字列を箇所書きにして「見出し2」にしてみましょう。

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「検査項目」の文字列に書式を設定したら、ホームタブ→スタイルグループ→見出し1 の上で右クリックをして表示されるメニューから「選択個所と一致するように見出し1を更新する」を選択します。

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この操作で、この文書の「見出し1」は「検査項目」に設定した書式と同じになります。

次に、「検査項目」の下の文章全体を箇所書きにします。文章全体を選択したまま、「見出し2」の上で右クリックをして表示されるメニューから「選択個所と一致するように見出し2を更新する」を選択します。

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「検査項目」は見出し1で、それ以下の文章は見出し2が設定され、階層化されています。この状態をナビゲーションウィンドウで見てみましょう。ナビゲーションウィンドウを表示させるには、表示タブ→表示グループ→ナビゲーションウィンドウ にチェックを入れます。

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ナビゲーションウィンドウのナビゲーションタブには、「見出し1」と「見出し2」が階層化されて表示されています。

ナビゲーションウィンドウの便利な機能のひとつは、項目の移動が容易に出来る事です。例えば、「5.血圧の測定」と「6.尿検査」を入れ替えてみましょう。マウスで「6.尿検査」を「5.血圧の測定」の上にドラッグするだけで項目が入れ変わり、段落番号も変わります。

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文書が2枚以上になると、文書の中を移動するのが大変になります。ナビゲーションウィンドウを使えば移動が楽になります。文書中の他の項目や文章に「検査項目」と同じように、「見出し1」や「見出し2」を追加して階層化してみましょう。

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移動するには、目的とする見出しの項目をクリックするだけです。本文をスクロールして移動するより素早く楽に移動する事が出来ます。

また、ナビゲーションウィンドウには優れた検索機能があります。最上部にある検索窓にキーワードを入力すると、キーワードを含む段落が一覧表示されます。

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検索によって表示された段落をクリックすると、目的の箇所に移動できます。今までのように、文書中を移動しながらひとつひとつのキーワードを確認する必要がありません。

《補足説明》

ナビゲーションウィンドウの中央のタブはページのサムネイル(縮小画像)が一覧表示されています。サムネイルをクリックすると、該当するページにジャンプします。

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