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バックステージビュー
今回、ご紹介するのはOffice2010の新機能のひとつであるバックステージビューです。

Backstage(バックステージ)とは、舞台裏の意味ですが、Officeソフトでも舞台を作る裏方の仕事をします。ホームタブや挿入タブなどはコンテンツを作る時に使いますが、バックステージビューは保存や印刷などファイル自体を操作する時に使います。

バックステージビューを表示するには、ファイルタブをクリックします。ファイルタブはOffice2010になって、今までのOfficeボタンから進化したタブです。

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バックステージビューは、タブとコマンド、プレビューの3つから構成されています。画面左側のタブは保存や印刷などの機能ごとに分かれています。画面中央のコマンドにはそれぞれの機能に対応した設定ボタンがあります。画面右側のプレビュー画面は印刷や情報などを選択した時にコンテンツのプレビューが表示されます。

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上図は印刷タブを選択した場合のバックステージビューです。例としてワードで作った電子書籍の表紙が表示されています。今までは印刷の設定画面とプレビュー画面が別々でしたが、一緒になる事によって設定から印刷までの流れがスムーズになりました。

バックステージビューの新機能として目立つのが「保存と送信」です。Office2010からはファイルをwebに保存できるようになりました。

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「webに保存」を選択すると、 SkyDriveが開きます。SkyDriveはマイクロソフト社が提供する無料のオンラインストレージです。例として総務工房が契約しているSkyDriveを使ってみましょう。

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ファイルを公開して共有する場合は「公開フォルダ」に、自分だけで使う場合は鍵のマークの「非公開フォルダ」に保存します。

「保存と送信」機能にある、ワード文書などをPDFやXPSに変換する機能も便利です。

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情報タブにある「バージョンの管理」では、保存するのを忘れてファイルを閉じた場合でも後から保存できる機能があります。うっかりミスをした時には嬉しい機能です。

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ファイルタブ→情報→バージョンの管理→保存されていない文書の回復 を選択すると、未保存のファイルが一覧で表示されます。ファイルを選択して開いた後で、「名前を付けて保存」をクリックすると保存できます。

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但し、この機能を使うには、オプションにある「自動回復用データを保存する」をオンにして、保存する間隔を設定しなければなりません。間隔が長すぎると、回復できない場合もあるので注意が必要です。

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《補足説明》

SkyDriveはマイクロソフト社が提供しているオンラインストレージですが、マイクロソフト社がネット上で無料で提供しているサービスの総称を、Windows Live(ウィンドウズ ライブ)と言います。

Windows LiveにはSkyDriveの他に、Hotmail(メールソフト)、メッセンジャー(コミュニケーションソフト)、スペース(ホームページ)、フォトギャラリー(写真)、ムービーメーカー(動画)等があります。

SkyDriveやHotmailなどを使うには無料の Windows Live IDが必要です。 こちら のページをご覧になって登録してください。

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1.有給休暇繰越表 2.体重管理表 3.資金繰り表 4.損益分岐点図表 5.金種計算表 6.経営分析表 7.月次損益計算書 8.労働保険料集計表 9.残業等集計表 10.簿記練習帳 11.タイムカード管理表 12.時給計算表 13.会社カレンダー 14.買掛金支払明細表 15.現金照合表 16.弁当集計表 17.個人別社会保険料 18.社会保険管理表 19.部門別人員表 20.年数管理表 21.給与データ入力票 22.主要勘定照合表 23.労働週間資料 24.SO家計簿 25.血圧管理表 26.香典管理表 27.家族年表  28.会社年表  29.3年日誌  30.人生の節目 31.手形管理表 32.先入先出法 33.親族一覧表 34.短縮版体重管理表  35.短縮版血圧管理表 36.売上帳  37.仕入帳    38.売掛金元帳  39.買掛金元帳  40.未払金元帳  41.朝夜版血圧管理表  42.減価償却表(定額法)  43.減価償却表(定率法) 44.毎日の献立表  45.介護が始まる日    《ソフト一覧表》




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