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リボンのカスタマイズ
今回から、Office2010の新機能についてご紹介します。今回はリボンのカスタマイズ(変更)です。

Office2007からリボンが採用されましたが、Office2010でもリボンが発展的に継承されています。2007と2010のリボンをエクセルで比較してみましょう。大きな相違点は下図のように、2010はOfficeボタンがファイルタブに変更されたことです。ボタンがタブになった事で、ファイル操作がより分かり易くなりました。ファイルタブの機能については、新しい記事でご説明する予定です。

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Office2010のリボンの特徴はカスタマイズ(変更)が出来る事です。自分の好みに合わせてタブを表示・非表示にしたり、グループやコマンドを追加したりする事が出来ます。リボンを自分で使い易いようにカスタマイズ出来る事で操作性が大きく向上しました。

リボンをカスタマイズするには、ファイルタブ→オプション を選択します。「エクセルのオプション」画面が表示されますので、「リボンのユーザー設定」を選択します。画面が大きいので、左右に分けると下図のようになります。

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画面左側のコマンド(命令)から追加したい機能を選択して、画面右側のタブやグループに追加します。「コマンドの選択」窓で▼ボタンをクリックすると、コマンドのリストが表示されますので、使いたいコマンドの種類を選択します(今回は基本的なコマンドを選択します)。

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「リボンのユーザー設定」窓で▼ボタンをクリックすると、タブのリストが表示されます。「ツールのタブ」と言うのは「図ツール」のようなコンテキストタブ(必要に応じて表示されるタブ)の事です(今回はメインタブを選択します)。

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画面右側のタブの一覧表で、タブ名の頭部にチェックが入っています。このチェックを外すとタブが非表示になります。あまり使わないタブを非表示にすると便利です。

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それでは、ホームタブに新しいグループを作って、新しいコマンドを追加してみましょう。タブに新しいコマンドを追加するためには、必ず新しいグループを作る必要があります。既存のグループに新しいコマンドを挿入することはできません。

最初に、新しいコマンドを挿入したいタブを選択してから(今回はホームタブ)、「新しいグループ」ボタンをクリックします。「新しいグループ」が出来たら、画面左側のコマンド一覧から挿入したいコマンドを選択して(今回は「昇順で並べ替え」)、「追加」ボタンをクリックします。新しいグループに新しいコマンド「昇順で並べ替え」が追加されました。

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OKボタンを押してから、エクセルのワークシートに戻ってホームタブを見ると、新しいグループとコマンドが追加されています。

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次に、新しいタブを作ってみましょう。新しいタブを作って、自分の良く使うコマンドを集めて置けば便利です。新しいタブを作るには、前の位置になるタブ(今回はホームタブ)を選択してから、「新しいタブ」ボタンをクリックします。新しいタブと新しいグループが同時に出来ますので、追加したいコマンドを選択します。

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OKボタンを押してから、エクセルのワークシートに戻って確認すると、新しいタブがホームタブの後ろに出来ています。

《補足説明》

その他のボタンをご説明します。

「名前の変更」ボタンはタブやグループの名前を変更できます。「新しい○○」を自分の好みの名前に変更しましょう。この機能は既存のタブやグループに対しても使えます。「リセット」ボタンをクリックすると、初期設定に戻す事が出来ます。「インポート/エクスポート」は設定した内容を他のパソコンでも使えるようにする機能です。

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「上下の移動」ボタンはタブやグループの位置を変える事が出来ます。マウスでドラッグしても同じ事が出来ます。

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「削除」ボタンは、追加したタブやグループ、コマンドを削除できます。既存のタブなどには使えません。

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