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OneNoteでパスワードを管理する
今回、ご紹介するのはOneNoteでパスワードを管理する方法です。

このブログをご購読の皆様は、ご自分のIDやパスワード(これ以降はPWと呼びます)などをどのように管理されていますか?

私もネットサービスを利用するためのIDやPWを沢山持っています。これらのデータを管理するために、紙に書いたり、PCソフトのメモ帳を利用したりと色々試しましたが、納得が出来る管理方法を見つける事が出来ませんでした。データを入力する時に不便だったり、データの整理が出来なかったり、安全性に問題があったりしました。

OneNoteを使えばこれらの問題は解決できます。OneNoteはIDやPWなどのような個人情報を管理するのに最適なソフトです。

それでは、OneNoteで個人情報を管理する方法をご説明します。最初に、「パスワード」(任意)という名前のノートブックを作ります。ファイル→新規作成→ノートブック を選択します。下図の様な画面が表示されますので、手順に従います。今回はテンプレートを白紙にして、ノートブックを自分のPCだけで使うようにします。

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「パスワード」と名前の付いたノートブックが出来ます。次に、複数のセクションを作ります。個人情報は分類して整理しておいた方が管理しやすくなるからです。セクションを作るには、ファイル→新規作成→セクション を選択します。複数のセクションを作ったら、セクションの名前を変更します。名前を変更するにはセクションの見出しの上で右クリックして表示されるメニューから「名前の変更」を選択します。

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私の場合は、下図の様に5つのセクションを作ってデータを分類しています。金融機関はネット取引のためのIDやPW、ネット関連はヤフーなどのネットサービスを利用するためのIDやPWを管理しています。仕事や個人のセクションは、IDやPWの他にも、重要な情報を管理しています。

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それでは、金融機関のセクションにあるページにデータを入力しましょう。左上にあるタイトル欄に銀行名を入力します。タイトル欄に入力した銀行名は、ページの右側にあるページ見出しにも表示されます。本文を入力する欄に口座番号やID、PWなどを入力します。

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複数の金融機関と取引がある場合は、新しいページを作って、同じようにデータを入力します。新しいページを作るには、ページ見出しの上にある「新しいページ」ボタンをクリックするだけです。

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このように、セクションごと、ページごとにIDやPWなどを入力すると、分類・整理が出来て後でデータを見つけやすくなります。ウェブサイトのフォームにIDやPWを入力する時は、データをコピー&ペーストするだけです。

次に、安全対策です。OneNoteの安全対策は強固ですが操作は簡単です。セクションごとにパスワードを設定出来ますし、パスワードを設定したセクションはOneNoteを閉じた時などに自動的に保護されます。

セクションにパスワードを設定するには、保護したいセクションを開いてから、ファイル→このセクションをパスワードで保護 を選択します。作業ウィンドウが右側に表示されますので、「パスワードの設定」ボタンをクリックします。パスワードを入力する画面が表示されますので、パスワードを2回入力します。この操作でセクションにパスワードが設定されます。OneNoteを一定時間操作しなかったり、閉じたりすると自動的にセクションが保護されます。

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保護されたセクションを開くと、下図の様なメッセージが表示され、内容が見えなくなります。保護を解除するためには、Enterキーを押して表示される「パスワードの解除」画面でパスワードを入力します。

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このように、自動的にデータが保護されますので、不用意なデータの露出が無くなります。また、パスワードは3DES 標準によって強力に暗号化されています。

《補足説明》
パスワードを設定したセクションが自動的に保護される時間やタイミングを自由に変更する事が出来ます。

ツール→オプション→パスワード を選択します。時間やチェックを入力します。「パスワードで保護したセクションから他のセクションに移ったらすぐロックをする」にチェックを入れると、他のセクションに移動しただけで保護されます。

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1.有給休暇繰越表 2.体重管理表 3.資金繰り表 4.損益分岐点図表 5.金種計算表 6.経営分析表 7.月次損益計算書 8.労働保険料集計表 9.残業等集計表 10.簿記練習帳 11.タイムカード管理表 12.時給計算表 13.会社カレンダー 14.買掛金支払明細表 15.現金照合表 16.弁当集計表 17.個人別社会保険料 18.社会保険管理表 19.部門別人員表 20.年数管理表 21.給与データ入力票 22.主要勘定照合表 23.労働週間資料 24.SO家計簿 25.血圧管理表 26.香典管理表 27.家族年表  28.会社年表  29.3年日誌  30.人生の節目 31.手形管理表 32.先入先出法 33.親族一覧表 34.短縮版体重管理表  35.短縮版血圧管理表 36.売上帳  37.仕入帳    38.売掛金元帳  39.買掛金元帳  40.未払金元帳  41.朝夜版血圧管理表  42.減価償却表(定額法)  43.減価償却表(定率法) 44.毎日の献立表  45.介護が始まる日    《ソフト一覧表》




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