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OneNote2007の概要
今回、ご紹介するのはOneNote2007の概要です。

OneNote2007はWordやExcelと同じようにOfficeに含まれるソフトです。Office2003から新しい一員になりました。私もPCを買った時にOneNoteがプレインストールされていたので、名前だけは知っていたのですが、使った事はありませんでした。今回、このブログを書くために使ってみたのですが、直ぐに気に入ってしまいました。

OneNote2007を一言で言うと「情報管理ソフト」です。あらゆる情報を収集、整理して使えるようにします。例えば、Wordで文書を作る時には先ず、情報を集めます。集めた情報を整理したり、下書きをしたりしてから正式な文書を作ります。この下準備の過程をOneNote2007が行うのです。今まではメモ紙に手書きで行っていた作業です。その他にも、スクラップブックやパスワードの管理、旅行や出張の準備など、情報の収集や管理のために広範囲に使えます。

それでは、OneNote2007の概要をご説明します。OneNote2007は下図のように、ノートブック、セクション、ページの3つから構成されています。

o-1.gif

OneNote2007は普通の大学ノートをイメージしてもらえば分かり易くなります。大学ノート1冊がノートブックで、ノートブックのインデックス(タブ)で分けられた部分がセクション、セクション内のページがそのまま書き込むためのページになります。ノートブックやセクション、ページは自由に追加や削除が出来ます。

それでは、ページの構成をご説明します。

o-2.gif

ページには左上にタイトルを入力する箇所があります。ここに入力したページタイトルがページ右側の見出しになります。ページタイトルはウェブサイトの記事を転送した場合のように、自動的に表示される場合もあります。ページタイトルの下にある作成日付は自動的に表示されます。後は、ページの本文を入力するだけです。ページの本文を拡大すると下図のようになります。

o-3.gif

一番上の文章の頭部に旗が付いていますが、この旗はOutlookの機能を使っています。OneNote2007はOfficeの一員ですので、WordやExcel、PowerPoint等との連携もスムーズです。

文字や図形は「ノートコンテナ」と呼ばれるWordのテキストボックスのような機能によって、好きな場所に入力する事が出来ます。メモ帳に手書きで自由に書き込む感じです。

図形の貼り付けも自由に出来ます。上の図はウェブサイトの地図を切り取って貼り付けた場合です。図形の上に手書きのように記号などを書き込めます。

このようにOneNote2007は操作の自由度が高く、広範囲な分野に活用が出来ます。次回からは、用途別に使用方法をご説明します。

《補足説明》

最初の図で、左端にあるノートブック・ナビゲーションバーが折りたたまれていましたが、ボタンをクリックして開く事が出来ます。

o-4.gif

一番上にノートブックの名称が表示され、その下にセクション名が表示されます。今、見ているページがどのノートブックのどのセクションなのか一目で分かります。また、エクスプローラのようにページの移動やコピーが簡単に出来ます。



                aaa.gif

1.有給休暇繰越表 2.体重管理表 3.資金繰り表 4.損益分岐点図表 5.金種計算表 6.経営分析表 7.月次損益計算書 8.労働保険料集計表 9.残業等集計表 10.簿記練習帳 11.タイムカード管理表 12.時給計算表 13.会社カレンダー 14.買掛金支払明細表 15.現金照合表 16.弁当集計表 17.個人別社会保険料 18.社会保険管理表 19.部門別人員表 20.年数管理表 21.給与データ入力票 22.主要勘定照合表 23.労働週間資料 24.SO家計簿 25.血圧管理表 26.香典管理表 27.家族年表  28.会社年表  29.3年日誌  30.人生の節目 31.手形管理表 32.先入先出法 33.親族一覧表 34.短縮版体重管理表  35.短縮版血圧管理表 36.売上帳  37.仕入帳    38.売掛金元帳  39.買掛金元帳  40.未払金元帳  41.朝夜版血圧管理表  42.減価償却表(定額法)  43.減価償却表(定率法) 44.毎日の献立表  45.介護が始まる日    《ソフト一覧表》




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