小技で一本!
パソコンの便利で使える小技をご紹介します。きっとあなたのお役に立てると思います。
スポンサーサイト
上記の広告は1ヶ月以上更新のないブログに表示されています。
新しい記事を書く事で広告が消せます。

名前機能
今回、ご紹介するのはエクセル2007の名前機能とその利用法です。

名前機能はセルやセル範囲に名前を付けて、計算や入力規則、そして移動などに利用します。エクセル2007になって名前機能が使い易くなりました。

それでは売上推移表を例にしてご説明します。最初に名前を付けたいセル範囲を選択します。今回は売上金額の全部です。セル範囲が指定できたら、数式タブ→定義された名前グループ→名前の定義 を選択します。

「新しい名前」の画面が表示されますので、名前の欄に適当な名前を入力します。範囲の欄は名前の効果が及ぶ範囲です。BookとSheetがありますので、今回はSheet1にします。コメントは空白でも結構です。

ei43-1.gif

OKボタンをクリックすると選択したセル範囲に名前が付きます。次に名前を使って計算をしてみましょう。売上推移表の下に合計や平均などの表を作り、売上金額の全部に対するそれぞれの計算結果を表示させます。

ei43-2.gif

最初は合計金額です。合計金額を表示するセルを選択してから、数式タブ→関数ライブラリ→オートSUM を選択します。するとエクセルは合計する範囲を自動的に選択しますが、計算したいのは売上金額の全てですから、セル範囲を変更します。

ei43-3.gif

通常の操作ではマウスでセルの範囲を改めて指定しますが、ここで名前機能を使います。定義された名前グループ→数式で使用 を選択すると、先程付けた名前が一覧で表示されますので、売上をクリックします。すると、SUM関数の引数に「売上」が入ります。そのままEnterキーを押すと計算結果が表示されます。

ei43-4.gif

セル範囲をマウスでドラッグするより名前機能を使ったほうが操作が楽です。そして、通常の操作ではSUM関数の引数はSUM(E5:G9)のようになりますが、名前機能を使うとSUM(売上)になって、数式が見易くなります。

旧バージョンでは名前はその都度、手入力をしていました。1字でも名前を間違えると計算できませんでした。しかし、エクセル2007になってからは、上記のように「数式で使用」ボタンをクリックすれば名前を選択する事が出来るので大変楽になりました。

《補足説明》
「新しい名前」画面で範囲を「Book」にすると、Book全体、つまり全てのシートからその名前を利用する事が出来ます。

ei43-5.gif

また、セルに名前を付けると移動する時に便利です。大きな表を作ると、見たい場所に移動するのが困難になります。セル範囲に名前を付けると、「名前ボックス」にセル範囲の名前が表示されます。▼ボタンをクリックして表示されるメニューから移動したい名前を選択すると、その名前のセル範囲に一瞬で移動できます。

ei43-6.gif



                aaa.gif

1.有給休暇繰越表 2.体重管理表 3.資金繰り表 4.損益分岐点図表 5.金種計算表 6.経営分析表 7.月次損益計算書 8.労働保険料集計表 9.残業等集計表 10.簿記練習帳 11.タイムカード管理表 12.時給計算表 13.会社カレンダー 14.買掛金支払明細表 15.現金照合表 16.弁当集計表 17.個人別社会保険料 18.社会保険管理表 19.部門別人員表 20.年数管理表 21.給与データ入力票 22.主要勘定照合表 23.労働週間資料 24.SO家計簿 25.血圧管理表 26.香典管理表 27.家族年表  28.会社年表  29.3年日誌  30.人生の節目 31.手形管理表 32.先入先出法 33.親族一覧表 34.短縮版体重管理表  35.短縮版血圧管理表 36.売上帳  37.仕入帳    38.売掛金元帳  39.買掛金元帳  40.未払金元帳  41.朝夜版血圧管理表  42.減価償却表(定額法)  43.減価償却表(定率法) 44.毎日の献立表  45.介護が始まる日    《ソフト一覧表》




この記事に対するコメント

この記事に対するコメントの投稿














管理者にだけ表示を許可する


この記事に対するトラックバック
トラックバックURL
http://soumukouboo.blog91.fc2.com/tb.php/149-3005787b
この記事にトラックバックする(FC2ブログユーザー)

プロフィール

総務工房(そうむこうぼう)

Author:総務工房(そうむこうぼう)
ソフトウェアや電子書籍の製作と販売などをしています。低価格で充実したサービスを提供しています。是非ご利用下さい。

《こちらからお入り下さい》

~プレスリリース~
10月の無料ソフトは「会社カレンダー」です。

「無料ソフト」とは、毎月1個のソフトを無料でご提供するサービスです。詳細は総務工房のホームページをご覧ください。



最近の記事



カテゴリー



お買い物はこちらで

商品名を入力して「検索」ボタンをクリックしてみよう!





エクセルの解説書

PDF版の電子書籍です

「ベクター」で絶賛発売中!



ワードの解説書

PDF版の電子書籍です

ベクターで絶賛販売中!



ネット講座

いつでもどこでも学べます。

受講をお待ちしています。



FC2カウンター



ブログ全記事表示

全ての記事を表示する



ブログ内検索



最近のトラックバック



関連広告





上記広告は1ヶ月以上更新のないブログに表示されています。新しい記事を書くことで広告を消せます。