小技で一本!
パソコンの便利で使える小技をご紹介します。きっとあなたのお役に立てると思います。
スポンサーサイト
上記の広告は1ヶ月以上更新のないブログに表示されています。
新しい記事を書く事で広告が消せます。

編集の単位
今回、ご紹介するのはワード2007の編集単位についてです。

エクセルは基本的にセルとワークシートで構成されていますが、ワードにも基本的な構成があります。そして書式を設定する時はその構成に対して行います。ワードの基本構成(編集単位)を理解することはワードを操作する時に大変重要です。

ワードの編集単位を下の表にまとめてみましたのでご覧ください。ワードの編集単位は規模の小さい順に、文字列→段落→セクション となっています。それぞれの編集単位ごとに設定できる書式が決まっています。どの編集単位も最初に編集する範囲を選択してから書式を設定します。

wi33-1.gif


それでは実際の文章を使って編集単位についてご説明します。文字列を選択するには例文のようにマウスでドラッグなどをして範囲をしています。

段落は改行マーク(段落記号)で囲まれた部分です。ですから例え1文字もなくても1つの段落になる事もあります。国語で使う段落とは概念が違うので注意してください。例文では7つの段落があります。段落を選択するには段落の任意の場所でクリックするだけで結構です。

セクションはセクション区切りで囲まれた部分です。セクションを区切るには、ページレイアウトタブ→ページ設定グループ→区切り→セクション区切り で行います。例題では2つのセクションがあります。セクションを選択するにはセクションの任意の場所をクリックするだけです。

wi33-2.gif


編集単位ごとに設定できる書式がグループとして配置されています。文字列はホームタブのフォントグループに書式を設定するコマンドがあります。

段落はホームタブの段落グループとページレイアウトタブの段落グループに書式をするコマンドがあります。書式を設定できるのは段落単位であって行単位ではない事に注意してください。段落の中の行は改行されているように見えますが、実際は繋がっているひとつのまとまりに過ぎません。

セクションはページレイアウトタブのページ設定グループにコマンドがあります。ページ設定と言う名前になっていますが、書式を設定できるのはセクション単位であってページ単位ではない事に注意してください。

wi33-3.gif


《補足説明》
「段落の中の行は繋がっているひとつのまとまりに過ぎません」と説明しましたが、同じ段落の中で改行をしたい場合もあります。下の図のように段落番号の行の下に改行をして補足説明をしたい場合などです。このような場合は「任意指定の行区切り」を使います。行区切りをしたい場所でShiftキーを押しながらEnterキーを押すと↓マークが表示され、段落の中で改行が出来ます。例題では9行ありますが、段落の数は3つになっています。

wi33-4.gif




                aaa.gif

1.有給休暇繰越表 2.体重管理表 3.資金繰り表 4.損益分岐点図表 5.金種計算表 6.経営分析表 7.月次損益計算書 8.労働保険料集計表 9.残業等集計表 10.簿記練習帳 11.タイムカード管理表 12.時給計算表 13.会社カレンダー 14.買掛金支払明細表 15.現金照合表 16.弁当集計表 17.個人別社会保険料 18.社会保険管理表 19.部門別人員表 20.年数管理表 21.給与データ入力票 22.主要勘定照合表 23.労働週間資料 24.SO家計簿 25.血圧管理表 26.香典管理表 27.家族年表  28.会社年表




この記事に対するコメント

この記事に対するコメントの投稿














管理者にだけ表示を許可する


この記事に対するトラックバック
トラックバックURL
http://soumukouboo.blog91.fc2.com/tb.php/140-7bcca3e6
この記事にトラックバックする(FC2ブログユーザー)

プロフィール

総務工房(そうむこうぼう)

Author:総務工房(そうむこうぼう)
ソフトウェアや電子書籍の製作と販売などをしています。低価格で充実したサービスを提供しています。是非ご利用下さい。

《こちらからお入り下さい》

~プレスリリース~
10月の無料ソフトは「会社カレンダー」です。

「無料ソフト」とは、毎月1個のソフトを無料でご提供するサービスです。詳細は総務工房のホームページをご覧ください。



最近の記事



カテゴリー



お買い物はこちらで

商品名を入力して「検索」ボタンをクリックしてみよう!





エクセルの解説書

PDF版の電子書籍です

「ベクター」で絶賛発売中!



ワードの解説書

PDF版の電子書籍です

ベクターで絶賛販売中!



ネット講座

いつでもどこでも学べます。

受講をお待ちしています。



FC2カウンター



ブログ全記事表示

全ての記事を表示する



ブログ内検索



最近のトラックバック



関連広告





上記広告は1ヶ月以上更新のないブログに表示されています。新しい記事を書くことで広告を消せます。