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重複データの処理方法
今回、ご紹介するのはエクセル2007で重複データを処理する方法です。

数多くのデータを扱っていると、入力ミスなどでデータが重複する場合があります。このような場合に、重複したデータを入力できないようにする方法があります。

下の図ではA7のセルにA6と同じデータを入力しようとするとエラーメッセージが表示され、入力する事が出来ません。これはA列のセルに入力規則を設定してあるからです。

ei38-1.gif


入力規則を設定するには、設定するセル(例題ではA3)を選択してから、データタブ→データツールグループ→データの入力規則 を選択します。「データの入力規則」画面が表示されますので、設定タブから「入力値の種類」を「ユーザー設定」にしてから、数式の窓に次の数式を入力します。

「=COUNTIF(A:A,A3)=1」

COUNTIFとは指定された範囲にあるセルのうち、検索条件に一致するセルの個数を返す関数です。上の数式で指定された範囲は「A:A」になっています。これはA列全体を範囲に指定しています。検索条件はA3セルの値です。=1とは必ず1個であることを意味しています。つまり、A3セルに入力したデータはA列全体の中で1個しかない事になります。2個になる(重複している)とエラーメッセージが表示されます。

ei38-2.gif


A3セルをコピーしてA列の他のセルにも貼り付けます。

エラーメッセージは自由に変える事が出来ます。「データの入力規則」の画面で「エラーメッセージ」タブを選択して、タイトルやエラーメッセージの窓に自由に入力します。例題ではタイトル欄には「注意してください!」が、エラーメッセージ欄には「既に入力した値です」が入っています。

ei38-3.gif


《補足説明》
上記の説明は入力する時に重複しないようにする方法ですが、重複してしまったデータを削除する方法もあります。

該当するデータの範囲を指定してから、データタブ→データツールグループ→重複の削除 を選択します。「重複の削除」画面が表示されますので、対象となっている列を確認してOKボタンをクリックします。

ei38-4.gif


例題ではA列とB列のデータが重複している7行目が削除されました。A列だけが重複していても削除されません。A列のデータだけが入力ミスの場合もあるからです。

ei38-5.gif




                aaa.gif

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