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串刺し計算
今回、ご紹介するのはエクセル2007の串刺し計算(3D集計)です。

串刺し計算とは、複数のワークシートにあるデータを串を刺すようにして集計する方法です。月別に作ったワークシートのデータを項目別に合計するような場合に使います。複数のワークシートを操作する方法については「シートのコピー」と「作業グループ」の記事をご覧ください。

それでは実際に操作をしてみましょう。例として4月から6月までの「商品別売り上げ」の表を作ります。最後のワークシートに「4半期合計」の表を作り、4月から6月の商品別合計金額を計算します。同じ種類のデータの入っているセルの住所はすべて同じです。

ei36-1.gif


最初に「4半期合計」のパソコン売上金額のセルを選択して、SUM関数を入力します。SUM関数はホームタブ→編集グループ→オートSUM で入力できます。

次に4月のシート見出しをクリックしてから、SHIFTキーを押しながら6月のシート見出しをクリックします。

ei36-2.gif


次に串刺すセルを選択します。今回はパソコン売上金額を合計したいので、4月のシートにあるパソコン売上金額のセルをクリックします。ENTERキーを押すと「4半期合計」シートのパソコン売上金額のセルに4月から6月までのデータが合計されます。

「4半期合計」シートのパソコン売上金額のセルには「=SUM('4月:6月'!C5)」の数式が挿入されます。C5はセルの住所です。

ei36-3.gif


最後にC5のセルに挿入された数式を下のセルにオートフィルを使ってコピーします。以上の操作で4月から6月までの項目別のデータが合計できました。合計した後で各シートの金額を変更しても合計金額は自動的に更新されます。

ei36-4.gif


《補足説明》
串刺し計算は表の項目やセル住所が同じ場合に使う事が出来ます。項目が違う場合、例えば上の例では6月だけサプライ品が追加されていたり、5月だけプリンターが無かったりする場合は計算できません。そのような場合は次の記事でご紹介する「データの統合」を使います。



                aaa.gif

1.有給休暇繰越表 2.体重管理表 3.資金繰り表 4.損益分岐点図表 5.金種計算表 6.経営分析表 7.月次損益計算書 8.労働保険料集計表 9.残業等集計表 10.簿記練習帳 11.タイムカード管理表 12.時給計算表 13.会社カレンダー 14.買掛金支払明細表 15.現金照合表 16.弁当集計表 17.個人別社会保険料 18.社会保険管理表 19.部門別人員表 20.年数管理表 21.給与データ入力票 22.主要勘定照合表 23.労働週間資料 24.SO家計簿 25.血圧管理表 26.香典管理表 27.家族年表  28.会社年表  29.3年日誌  30.人生の節目 31.手形管理表 32.先入先出法 33.親族一覧表 34.短縮版体重管理表  35.短縮版血圧管理表 36.売上帳  37.仕入帳    38.売掛金元帳  39.買掛金元帳  40.未払金元帳  41.朝夜版血圧管理表  42.減価償却表(定額法)  43.減価償却表(定率法) 44.毎日の献立表  45.介護が始まる日    《ソフト一覧表》




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