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索引を作る
今回、ご紹介するのはワード2007で索引を作る方法です。

索引とは本の中の語句や事項などを抽出して一定の順序(あいうえお順など)に配列し、その語句や事項のあるページを示した表のことです。索引はインデックスとも言いますが、 知りたい言葉をダイレクトに探すときに便利で、大概は本の最後のページにあります。

ワード2007は索引を簡単に作る事が出来ます。また、一度作った索引を本文の変更に連動して更新する事も出来ます。今回はワードの「仮の文章」を基にして索引を作りました。

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索引のコマンドは参考資料タブの索引グループにあります。

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索引を作るには最初に本文の中から索引に登録したい単語や文字列、記号を選択します。登録したい単語などをマウスでドラックして選択したら、参考資料→索引グループ→索引登録 をクリックして「索引登録」画面を表示させます。

選択した文字列が登録(メイン)に表示されますので、「すべて登録」ボタンをクリックします。「すべて登録」にすると、文中にある同じ文字列の全てを索引登録する事が出来ます。「すべて登録」ボタンをクリックすると、選択した文字列の後ろに「索引登録フィールド」が表示されます。このフィールドは画面には表示されますが、印刷に反映されません。

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「索引登録」画面を開いたまま、同じ操作で他の文字列を続けて登録します。最後の文字列を登録したら、閉じるボタンをクリックして索引登録を終了させます。

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次に、索引を文中に挿入します。挿入したい場所にカーソルを置いて、参考資料→索引グループ→索引の挿入 をクリックして「索引」画面を表示させます。書式を「フォーマル」にしてOKボタンを押すと索引が挿入されます。「索引」画面で「頭文字の分類」は「あいうえお」になっていますが、登録した単語の中にアルファベットがあった場合はアルファベットが先に表示されます。

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索引を作った後で文章を再編集すると、索引のページ番号がズレる場合もあります。このような時は索引の更新をします。索引の任意の場所をクリックしてから、「索引の更新」ボタンをクリックすると、索引は最新の状態になります。

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《補足説明》
文字列を索引登録すると、文字列の後ろに「索引登録フィールド」が表示されます。このフィールドが邪魔な時は非表示にできます。ホームタブ→段落グループ→編集記号の表示/非表示 をクリックします。

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