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目次を作る
今回、ご紹介するのはワード2007で目次を作る方法についてです。

長文を書く時に目次は欠かせません。第1章、第1節、1ページ・・・等々、本文の構成が分かるように作り、見たい場所をすぐ見る事が出来るようにします。目次を見れば本の概要が分かるので、私も書店で本を買う時は最初に目次を見ます。

でも、目次を本文を書いた後で作るのは大変な作業です。それに本文の構成を変更した時は目次も変更しなければなりません。

ワード2007には目次を簡単に作る機能があります。目次を作るには本文をアウトラインモードで書く必要があります。前々回の記事「アウトライン」と前回の記事「図表番号」で使ったファイルを今回も使ってご説明します。

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目次を作るには本文の前に目次のページを作ってから、1行目に「目次」と入力して改行します。次に参考文献のタブにある目次グループから「目次」をクリックして「目次の挿入」を選択します。「目次」の画面が表示されますので、書式を「フォーマル」にしてOKボタンをクリックすると目次が作成されます。

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次に図表目次を作ります。目次の下の行に「図表目次」と入力して改行します。参考文献→図表→図表目次の挿入 を選択すると、「図表目次」の画面が表示されます。書式を「フォーマル」にしてOKボタンを押すと図表目次が作成されます。

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目次や図表目次の見たい場所をCTRLキーを押しながらクリックすると、見たいページや図表にジャンプできます。目次に戻るには、ALTキーを押しながら矢印キー「←」を押します。

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本文の構成や図表を変更した場合は、目次や図表目次を選択してから、それぞれの更新ボタンをクリックすると最新の状態になります。

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《補足説明》
タブリーダーの線種や「目次」や「図表目次」の書式は自由に変えられます。今回は細かい点線と「フォーマル」にしましたが、本文の内容に合わせて選択しましょう。

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1.有給休暇繰越表 2.体重管理表 3.資金繰り表 4.損益分岐点図表 5.金種計算表 6.経営分析表 7.月次損益計算書 8.労働保険料集計表 9.残業等集計表 10.簿記練習帳 11.タイムカード管理表 12.時給計算表 13.会社カレンダー 14.買掛金支払明細表 15.現金照合表 16.弁当集計表 17.個人別社会保険料 18.社会保険管理表 19.部門別人員表 20.年数管理表 21.給与データ入力票 22.主要勘定照合表 23.労働週間資料 24.SO家計簿 25.血圧管理表 26.香典管理表 27.家族年表  28.会社年表  29.3年日誌  30.人生の節目 31.手形管理表 32.先入先出法 33.親族一覧表 34.短縮版体重管理表  35.短縮版血圧管理表 36.売上帳  37.仕入帳    38.売掛金元帳  39.買掛金元帳  40.未払金元帳  41.朝夜版血圧管理表  42.減価償却表(定額法)  43.減価償却表(定率法) 44.毎日の献立表  45.介護が始まる日    《ソフト一覧表》




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