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図表番号
今回、ご紹介するのはワード2007の図表番号と相互参照です。

文章を作っている時に、関連する「図」や「表」を参照したい場合があります。特に「図表」を文章から離して配置してある時は関連付けが必要です。このような場合は図表に番号を付けて、文章の中に図表へジャンプできるリンク(相互参照)を埋め込みます。

下の図は分かり易くするために、図を本文の下に斜めに配置してあります。図は本文の間に別々に配置しても構いませんし、縦に並べて配置しても構いません。但し、同じ行に横に並べると、同じ図表番号として認識されてしまいます。

wi30-1.gif


最初に図表番号を挿入します。図の下の行にカーソルを置いて、参考文献→図表→図表番号の挿入 で「図表番号」の画面が表示されます。「ラベル」で図を選択してから「図表番号」で図のタイトルを入力します。

wi30-2.gif


次に、文章の中で図を参照したい箇所に相互参照を挿入します。参照したい個所にカーソルを置いてから、参考文献→図表→相互参照 で「相互参照」の画面が表示されます。「参照する項目」を「図」にすると「図表番号の参照先」に先程設定した図表番号が表示されますので選択して「挿入」ボタンをクリックします。

wi30-3.gif


以上の操作を「図2」と「図3」に対しても行います。相互参照が挿入されたら分かり易くするために前後に()カッコを入力します。相互参照の文字列の上にポインタを置いて、CTRLキーを押しながらクリックすると参照先の図にジャンプできます。参照先の図から元の文章に戻るには、ALTキーを押しながら矢印キー(←)を押します。

wi30-4.gif


図を後から追加した場合は図表番号は自動的に更新されます。下は「図2」と「図3」の間に新しい図を追加した場合です。新しい図の図表番号は「図3」になり、今まで「図3」だった図は「図4」に更新されます。しかし、相互参照の文字列は自動更新されません。更新するためには文字列をクリックしてから「F9」キーを押します。

wi30-5.gif


《補足説明》
図表番号を挿入すると「図表目次」を作る事が出来ます。「図表目次」については次の記事でご紹介します。




                aaa.gif

1.有給休暇繰越表 2.体重管理表 3.資金繰り表 4.損益分岐点図表 5.金種計算表 6.経営分析表 7.月次損益計算書 8.労働保険料集計表 9.残業等集計表 10.簿記練習帳 11.タイムカード管理表 12.時給計算表 13.会社カレンダー 14.買掛金支払明細表 15.現金照合表 16.弁当集計表 17.個人別社会保険料 18.社会保険管理表 19.部門別人員表 20.年数管理表 21.給与データ入力票 22.主要勘定照合表 23.労働週間資料 24.SO家計簿 25.血圧管理表 26.香典管理表 27.家族年表  28.会社年表  29.3年日誌  30.人生の節目 31.手形管理表 32.先入先出法 33.親族一覧表 34.短縮版体重管理表  35.短縮版血圧管理表 36.売上帳  37.仕入帳    38.売掛金元帳  39.買掛金元帳  40.未払金元帳  41.朝夜版血圧管理表  42.減価償却表(定額法)  43.減価償却表(定率法) 44.毎日の献立表  45.介護が始まる日    《ソフト一覧表》




この記事に対するコメント

まったく解決しなくて、このサイトに来ました。
解決~♪
どうもありがとうございます!
【2008/11/06 16:33】 URL | たら #- [ 編集]


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