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アウトライン
今回、ご紹介するのはワード2007のアウトライン機能です。

学校で作文を書く時に先生から「作文は最初に構成を考えてから書いてね」と教わった事はありませんか?構成とは文章の骨格の事です。自分で書きたい文章の骨格を最初に決めて置いて、後から細部を肉付けすればしっかりした文章を書けるようになります。

ワード2007には文章の構成を簡単に作る機能があります。それが「アウトライン」です。長文を書く時には欠かせない機能です。

下の図は分かり易くするために見出しや本文を「あいうえお」にしたものです。大見出しが「ひらがな」でその本文が「あいうえお」です。構成はレベル1(章)、レベル2(節)、レベル3(項)の順になっています。

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それではアウトラン文書を作成してみましょう。最初に画面表示を「アウトライン表示」に切り替えます。画面右下の「表示切替」ボタンから、「アウトライン」を選択します。画面をアウトラインに切り替えるとアウトラインタブが表示されます。

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下の図のように、1行目に「ひらがな」と入力して大見出しにします。次にアウトランタブにあるアウトラインツールグループから「標準文字列」を選択して本文を入力します。本文を入力した後で改行したら「レベル下げ」を選択してレベル2の中見出しを入力します。レベルの上下ボタンを操作してアウトライン文書を作ります。

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アウトライン文書ができたら編集をしてみましょう。最初にアウトライン文書をレベル別に見てみましょう。アウトラインタブにあるアウトラインツールグループの「レベルの表示▼」を選択します。「レベル1」を選択すると大見出しだけが表示されます。大まかな内容を確認する時に便利です。

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次に「展開」と「折りたたみ」ボタンを選択します。レベル1の文字列にカーソルを置いて「展開」を選択するとレベル2までが表示されます。さらにボタンをクリックするとレベル3まで表示されます。反対に「折りたたみ」ボタンをクリックすると、その度に下位のレベルが非表示になります。

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文章の構成が分かり易くなるためにアウトライン番号を付けてみましょう。番号を付けたい段落にカーソルを置いてからホームタブにある段落グループからアウトラインを選択します。今回は「第1章、第1節、第1項」のリストを選択します。

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文章のレベルは上下ボタンやマウスのドラッグで自由に変更する事が出来ます。レベルを上下するとアウトライン番号(章、節、項など)も自動的に更新されます。

《補足説明》
アウトラインと共に長文を書く時に欠かせない機能に「図表番号」「目次」「索引」「参考文献」「脚注」があります。それぞれの機能については別の記事でご紹介します。




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1.有給休暇繰越表 2.体重管理表 3.資金繰り表 4.損益分岐点図表 5.金種計算表 6.経営分析表 7.月次損益計算書 8.労働保険料集計表 9.残業等集計表 10.簿記練習帳 11.タイムカード管理表 12.時給計算表 13.会社カレンダー 14.買掛金支払明細表 15.現金照合表 16.弁当集計表 17.個人別社会保険料 18.社会保険管理表 19.部門別人員表 20.年数管理表 21.給与データ入力票 22.主要勘定照合表 23.労働週間資料 24.SO家計簿 25.血圧管理表 26.香典管理表 27.家族年表  28.会社年表




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