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ピボットテーブルの便利な使い方
今回、ご紹介するのはエクセル2007のピボットテーブルの便利な使い方です。

ピボットテーブルの基本操作については「エクセル2007のピボットテーブル」でご紹介しました。今回はピボットテーブルのグループ機能とフィルタ機能についてご説明します。

ピボットテーブルはエクセルをデータベースとして使う時に便利な機能です。データベースとして使う時は先ず、表をテーブルに変換します。テーブルにも便利な集計機能がありますが、出来ない事もあります。例えば下のテーブルで月単位の売上金額を集計したい場合や、製品ごとに売上先別、日付別の売上額を知りたい場合などです。ピボットテーブルを使うと、様々な角度でデータの分析ができます。

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ピボットテーブルを挿入するには、テーブルの集計行を非表示にしてから、テーブル内の任意のセルを選択します。挿入タブのテーブルグループにあるピボットテーブルを選択します。ピボットテーブルのフィールドリストが表示されますので、レポートに追加するフィールドを選択します。今回は下の図のような配置にします。すると下のレポートのように日付別、売上先別の売上額を集計できます。

ei33-2.gif


このレポートでは月単位の売上額が分かりません。そこで、同じ月の日付をグループ化します。最初に任意の日付のセルを選択してから、ピボットテーブルツール→オプションタブ→グループ→グループの選択 でグループ化の画面が表示されます。単位を「月」にすると月別の売上額が集計されます。

ei33-3.gif


次に、製品ごとの日付別、売上先別の売上金額を集計してみましょう。レポートフィルタのボックスに「製品」のフィールドをドラッグします。するとレポートの上にレポートフィルタが表示され、製品を抽出する事が出来ます。例題では製品2を抽出しています。

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《補足説明》
ピボットテーブルのフィールドリストにあるボックス間でフィールドを自由に移動できます。フィールドを自由に移動することで、様々な角度でデータを分析できます。下のレポートはレポートフィルタに日付を、列ラベルに売上先を、行ラベルに製品を、値に売上額を入れてあります。これで、日付ごとの製品別、売上先別の売上額を知る事が出来ます。

ei33-5.gif


なお、データベースは毎日のようにデータを追加するのが特徴です。テーブルにデータを追加入力したらピボットテーブルも更新しましょう。更新するには、ピボットテーブルツール→オプションタブ→データグループ→更新 を選択します。 



                aaa.gif

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