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テーブルの便利な使い方
今回、ご紹介するのはエクセル2007のテーブル機能の便利な使い方です。

エクセル2007のテーブルについては、以前の記事「テーブル」で基本操作についてご紹介しました。今回はテーブルのデータベース機能に焦点を絞ってご紹介します。

データベースとは多くのデータを集めて簡単に集計する仕組みの事ですが、エクセルでデータベース機能を使うと便利な時は、売り上げ日報などのように毎日のように多くのデータを入力する場合です。

一般的な表ではデータを追加入力する時は行を挿入したり、予め空白行を作って置いたりしなければなりません。テーブルのようなデータベース機能を使うとデータの追加入力が簡単にできるようになります。さらに、データの集計機能も強化されます。

一般的な表をテーブルに変換するには表の中の任意なセルを選択してから、挿入タブのテーブルグループにある「テーブル」を選択します。

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テーブルに変換されると、テーブルツールとその中にあるデザインタブが表示されます。テーブルの縞模様などのスタイルは自由に変更できます。それでは、テーブルの主な機能をご紹介します。

1.データの追加入力

データを追加して入力したい場合は、最終行の下のセルに日付などのデータを入力するだけでテーブルが自動的に拡張します。書式や数式はそのままコピーされます。

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2.データの集計

データを集計したい場合は、次の操作をします。デザインタブ→テーブルスタイルのオプショングループ→集計行にチェックを入れる。テーブルの最下部に集計行が表示され、売上額が合計されます。データを続けて入力する場合は集計行のチェックを外しておきましょう。

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3.データの抽出

テーブルに変換すると項目セルにオートフィルタの▼が付きます。今回は売上先でA商事を抽出してみましょう。売上額の合計に注目してください。A商事の売上額だけが再集計されています。

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4.項目名の表示

データベースの表は大きくなりますので、下にスクロールすると項目が見えなくなります。一般的な表では「ウィンドウ枠の固定」機能を使って項目が見えるようにします。しかし、テーブルに変換すると項目セルが隠れると自動的に「列番号」に項目名が表示されます。

ei32-5.gif


このように、テーブルに変換すると便利な機能が数多くあります。データベースとしてエクセルをお使いの時はテーブルに変換することをお勧めします。

《補足説明》
データの集計で出来るのは合計だけではありません。集計行に表示される▼をクリックすると複数の集計方法を選べます。

ei32-6.gif


テーブルでは月別の売上額などのような詳しい分析をする事は出来ません。テーブルで入力したデータを様々な角度で分析する「ピボットテーブル」については次回の記事でご紹介します。



                aaa.gif

1.有給休暇繰越表 2.体重管理表 3.資金繰り表 4.損益分岐点図表 5.金種計算表 6.経営分析表 7.月次損益計算書 8.労働保険料集計表 9.残業等集計表 10.簿記練習帳 11.タイムカード管理表 12.時給計算表 13.会社カレンダー 14.買掛金支払明細表 15.現金照合表 16.弁当集計表 17.個人別社会保険料 18.社会保険管理表 19.部門別人員表 20.年数管理表 21.給与データ入力票 22.主要勘定照合表 23.労働週間資料 24.SO家計簿 25.血圧管理表 26.香典管理表 27.家族年表  28.会社年表  29.3年日誌  30.人生の節目 31.手形管理表 32.先入先出法 33.親族一覧表 34.短縮版体重管理表  35.短縮版血圧管理表 36.売上帳  37.仕入帳    38.売掛金元帳  39.買掛金元帳  40.未払金元帳  41.朝夜版血圧管理表  42.減価償却表(定額法)  43.減価償却表(定率法) 44.毎日の献立表  45.介護が始まる日    《ソフト一覧表》




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