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データバー・カラースケール・アイコンセット
今回、ご紹介するのはエクセル2007の条件付き書式にある、データバー・カラースケール・アイコンセットです。

この3つの機能はエクセル2007になって使えるようになりました。旧バージョンを使っている人から「2007になってどう変わったの?」と質問された時、この3つの機能を最初に説明する人も多いと思います。操作が簡単で見栄えも良いからです。この記事ではこの3つの機能がそれぞれどんな特徴があり、どのような場面で使えば効果的なのかをご説明します。

操作は3つの機能ともに、セルの範囲を指定してから、ホームタブ→スタイルグループ→条件付き書式 でそれぞれの機能を選択します。

1.データバー

データバーは名前のとおり数値の大きさを横棒で表示する機能です。大きい数値は棒が長く、小さくなるほど棒は短くなります。エクセルのグラフ機能で「横棒」を選択した時と同じ効果を得られ、色は変える事ができます。あらゆるデータの比較に使えます。

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2.カラースケール

カラースケールは色のグラデーションで数値の大小を示してくれます。セル範囲の中で最大値と最小値のセルに表示する色を決め、他のセルのデータが両者の間のどの辺りに位置するかを色の濃淡で表すことができます。このため、下の表のように気温の分布状況を把握したい時などに便利です。

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3.アイコンセット

アイコンセットは集団の中で数値が属するランクを3~5つのグループに分類してくれます。下の表のように、最大値と最小値の間を3等分して「しきい値」を決め、どのグループに属するかでアイコンが表示されます。

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「しきい値」は自由に変更できます。人間が快適と感じる気温は15℃~25℃までのようですので、15℃未満は寒い、25℃以上は暑いとなるように「しきい値」を変えてみます。「しきい値」を変えるには、ホームタブ→スタイルグループ→条件付き書式→ルールの管理 を選択します。「条件付き書式ルールの管理」画面が表示されますので、アイコンセットのルールを選んでから「ルールの編集」を選択します。

ei31-6.gif


「書式ルールの編集」画面が表示されますので、ルールの内容を変更します。最初に「種類」をパーセントから数値にします。次に値を入力します。アイコンの色も高温が赤、低温が緑になるように「アイコンの順序を逆にする」をオンにします。

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これで15℃~25℃の適温の月がどれくらいあるか分かるようになりました。沖縄が一番適温の月が多いですね。沖縄に移住したい(笑)。

ei31-3.gif



《補足説明》
データバーはセルの幅を広めにすると長短が分かりやすくなります。アイコンセットはグラフの凡例のようにアイコンの説明を入力しておくと分かり易くなります。カラースケールは例題では2色でしたが、3色もあります。3色にすると中間にあるデータの分布が良く分かるようになります。

ei31-5.gif




                aaa.gif

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