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スマートアートで組織図を作る
今回、ご紹介するのはワード2007のスマートアートで組織図を作る方法です。

組織図とは組織の責任の所在と責任の範囲を表した図の事です。組織図を作る機能はワードの旧バージョンにもありましたが、ワード2007になってより豊かな表現を簡単に作る事が出来るようになりました。

スマートアートを挿入するには、挿入タブから図グループにある「SmartArt」を選択します。「スマートアートグラフィックスの選択」画面が表示されますので、階層構造の中にある「組織図」を選択します。

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組織図の基本型が表示されます。左側にテキストウィンドウを表示させて文字を入力したり、図形を追加することもできますが、今回は図形を直接操作します。最初に図形の中に文字を入力します。次に、図形に効果を与えるために「SmartArtツール」にある「デザインタブ」から「色の変更」の中にある「カラフル」を選択します。また、「SmartArtのスタイル」から「光沢」を選択します。

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それでは組織図に図形を追加してみましょう。最初に社長の下に「秘書」を追加します。秘書は社長のアシスタントですから上下関係から横に張り出した形になります。社長の図形を選択した後で、デザインタブ→グラフィックスの作成→図形の追加→アシスタントの追加 を選択します。

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次に「部」の下に「課」を追加します。総務部の図形を選択した後で、デザインタブ→グラフィックスの作成→図形の追加→下に図形を追加 を選択します。追加された図形に「経理課」と入力します。

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さらに、「経理課」と並べて「人事課」の図形を追加します。「経理課」を選択した後で、デザインタブ→グラフィックスの作成→図形の追加→後に図形を追加 を選択します。追加された図形に「人事課」と入力します。同じ階層の図形は同じ色になります。

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ワード2007の組織図の場合は個々の図形ごとに効果を与えられます。「秘書」の図形と文字に効果を与えてみます。秘書の図形を選択してから、書式タブ→図形のスタイル→図形の塗り潰し を選択して図形の色を変えます。次に書式タブ→ワードアートスタイル を選択して文字に効果を与えます。

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《補足説明》
旧バージョンの組織図も図形としてはかなり工夫を凝らした機能でしたが、雛型の種類が少なく、操作も難しい所がありました。ワード2007のスマートアートの場合は横方向の階層も表現できるなど雛型の種類も多く、リボンを使った操作も楽で、図形や文字に対して多様で品質の高い効果を与える事ができます。



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