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時刻の表示形式
今回、ご紹介するのはエクセル2007の時刻の表示形式です。

時刻の表示形式を設定するには、日付と同じように、ホームタブにある数値グループからドロップダウンメニューを表示させて時刻を選択します。

ei29-1.gif


上記の方法では13:15:30などのように決まった表示しか設定できません。もっと詳細な設定をするには同じ数値グループにあるダイアログボックスランチャーをクリックします。表示形式のタブから分類にある「時刻」を選択します。種類の窓に時刻の表示形式が複数表示されますので選択します。

ei29-5.gif


「時刻」の種類の窓にある表示形式を選べば殆どの表示が出来ますが、24時間を超えた場合は要注意です。例えば、25:00と入力しても1:00と表示されてしまいます。これはエクセルの仕様によって、24:00で0:00に戻ってしまうためです。

24時間を超えても正しく表示させるにはユーザー定義から、 h の書式記号を大かっこで囲み、 [h]:mm にします。勤務時間などの経過時間を合計する時は特に注意が必要です。下の例のように経過時間の合計が表示されるセルの書式記号を変えると、正しく表示されるようになります。

ei29-6.gif


《補足説明》
時刻を入力するには12:30のように、数字の後にコロン(:)を入力しますが、数字はテンキーから、コロンは文字キーから入力するとその度に指を移動しなければならず、無駄な動きになります。そこで時刻をすべてテンキーから入力する方法をご紹介します。

エクセルのオートコレクト機能を使って、ピリオド(.)を入力するとコロン(:)に変換されるようにします。オフィスボタン→エクセルのオプション→文書校正→オートコレクトのオプション で修正文字列にピリオドを2つ、修正後の文字列にコロンを入力します。ピリオドを2つにするのは小数点などでピリオドを使いたいのにコロンに誤変換されるのを防ぐためです。

ei29-4.gif




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1.有給休暇繰越表 2.体重管理表 3.資金繰り表 4.損益分岐点図表 5.金種計算表 6.経営分析表 7.月次損益計算書 8.労働保険料集計表 9.残業等集計表 10.簿記練習帳 11.タイムカード管理表 12.時給計算表 13.会社カレンダー 14.買掛金支払明細表 15.現金照合表 16.弁当集計表 17.個人別社会保険料 18.社会保険管理表 19.部門別人員表 20.年数管理表 21.給与データ入力票 22.主要勘定照合表 23.労働週間資料 24.SO家計簿 25.血圧管理表 26.香典管理表 27.家族年表  28.会社年表  29.3年日誌  30.人生の節目 31.手形管理表 32.先入先出法 33.親族一覧表 34.短縮版体重管理表  35.短縮版血圧管理表 36.売上帳  37.仕入帳    38.売掛金元帳  39.買掛金元帳  40.未払金元帳  41.朝夜版血圧管理表  42.減価償却表(定額法)  43.減価償却表(定率法) 44.毎日の献立表  45.介護が始まる日    《ソフト一覧表》




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