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数値の単位を自動入力する
今回、ご紹介するのはエクセル2007のユーザー定義の便利な使い方です。

エクセルで入力した数値に「円」や「cm」などの単位を付けるには、データを文字列にするか、あるいは右隣のセルに単位を入力する方法があります。しかし、この方法では数値として計算に使えなかったり、単位をその度に入力したりする必要があります。

そこでお勧めするのがセルの書式設定で「ユーザー定義」を使う方法です。この方法を使うとデータはそのまま数値として使う事が出来ますし、単位をその度に入力する必要はありません。

ユーザー定義はセルを選択してから、ホームタブ→セルグループ→書式→セルの書式設定→表示形式タブ→分類 の一番下にあります。ユーザー定義を選択すると、サンプルと種類の窓が表示されます。今回は数値データに良く使われる「G/標準」「0」「#,##0」についてご説明します。尚、どの種類も単位を追加する場合は、単位を「"円"」のように「"」(ダブルクォーテーション)で挟みます。


1.「G/標準」
G/標準の後に単位を入力すると、入力した数値の後に単位が表示されます。この方法では桁区切りや小数点の位置を揃える事はできませんが、入力したデータをそのまま表示したい時に使います。サンプルでは「100円」と表示されています。

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2.「#,##0」
桁区切りや小数点の位置を揃える時に使います。「#,##0」の場合は小数第1位で四捨五入され整数だけが表示されます。「#,##0.0」の場合は小数第2位で四捨五入されて小数第1位まで表示されます。サンプルでは「1,500.0cm」と表示されています。

ei27-2.gif


3.「0」
「0」の場合も小数第1位で四捨五入され整数だけが表示されますが桁区切りはできません。その代わり、その桁に数値が届かない場合も「0」を表示します。例えばユーザー定義で「0000」にした場合は、「1」を入力しても「0001」と表示されます。社員番号など桁数が決まっている場合はこの方法が便利です。

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《補足説明》
上記の記号は後ろに単位を付けるだけでなく、「約100円」のように前にも単語を付ける事が出来ます。この場合も単語は「"」で挟みます。

この方法を使うと表のタイトルなどを入力する時も楽になります。例えば、ユーザー定義に「"平成○○年"G/標準"月分売上表"」と指定しておけば、月数だけを入力しただけで「平成○○年○月分売上表」と表示されます。サンプルでは「平成19年1月分売上表」と表示されています。

ei27-4.gif




                aaa.gif

1.有給休暇繰越表 2.体重管理表 3.資金繰り表 4.損益分岐点図表 5.金種計算表 6.経営分析表 7.月次損益計算書 8.労働保険料集計表 9.残業等集計表 10.簿記練習帳 11.タイムカード管理表 12.時給計算表 13.会社カレンダー 14.買掛金支払明細表 15.現金照合表 16.弁当集計表 17.個人別社会保険料 18.社会保険管理表 19.部門別人員表 20.年数管理表 21.給与データ入力票 22.主要勘定照合表 23.労働週間資料 24.SO家計簿 25.血圧管理表 26.香典管理表 27.家族年表  28.会社年表  29.3年日誌  30.人生の節目 31.手形管理表 32.先入先出法 33.親族一覧表 34.短縮版体重管理表  35.短縮版血圧管理表 36.売上帳  37.仕入帳    38.売掛金元帳  39.買掛金元帳  40.未払金元帳  41.朝夜版血圧管理表  42.減価償却表(定額法)  43.減価償却表(定率法) 44.毎日の献立表  45.介護が始まる日    《ソフト一覧表》




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