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停止値を決めて連続データ入力
今回、ご紹介するのはエクセル2007のオートフィル機能の裏技です。

オートフィルは日付や連番をマウスでドラックして簡単に入力する機能です。でも、入力するデータが多い場合は、思うような値で停止させる事が難しい場合もあります。入力データが途中で止まったり、行き過ぎてしまったりするのです。

ei26-1.gif


そのような場合に使いたいのが、停止値を決めて連続データを入力する方法です。ドラッグをする必要もありませんし、ピタリと停止値で止まります。

社員番号を200人分入力する場合を例にします。最初に基準となるデータの入ったセルを選択します。ホームタブ→編集グループ→フィル→連続データの作成 を選択します。

ei26-2.gif


連続データの画面が表示されますので、範囲を「列」に、種類を「加算」に、停止値を「200」にします。

ei26-3.gif


OKボタンをクリックすると「1」のデータの入ったセルの下に「200」まで連続データを入力できます。

ei26-4.gif


《補足説明》
連続データの画面で、範囲を行にすると横方向に入力できます。また、増加分を10にすると、1・11・21・・・と10を加算したデータを入力する事が出来ます。




                aaa.gif

1.有給休暇繰越表 2.体重管理表 3.資金繰り表 4.損益分岐点図表 5.金種計算表 6.経営分析表 7.月次損益計算書 8.労働保険料集計表 9.残業等集計表 10.簿記練習帳 11.タイムカード管理表 12.時給計算表 13.会社カレンダー 14.買掛金支払明細表 15.現金照合表 16.弁当集計表 17.個人別社会保険料 18.社会保険管理表 19.部門別人員表 20.年数管理表 21.給与データ入力票 22.主要勘定照合表 23.労働週間資料 24.SO家計簿 25.血圧管理表 26.香典管理表 27.家族年表  28.会社年表  29.3年日誌  30.人生の節目 31.手形管理表 32.先入先出法 33.親族一覧表 34.短縮版体重管理表  35.短縮版血圧管理表 36.売上帳  37.仕入帳    38.売掛金元帳  39.買掛金元帳  40.未払金元帳  41.朝夜版血圧管理表  42.減価償却表(定額法)  43.減価償却表(定率法) 44.毎日の献立表  45.介護が始まる日    《ソフト一覧表》




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