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INDIRECT関数(1)
今回から3回に分けてエクセル2010のINDIRECT(インダイレクト)関数についてご紹介します。INDIRECT関数は利用範囲の広い便利な関数です。覚えて置くと、エクセル操作の様々な場面で応用できます。

1回目はINDIRECT関数の基本な使い方についてです。エクセルのヘルプを見るとINDIRECT関数について次のように書かれています。「指定される文字列への参照を返します。参照文字列によって指定されるセルに入力されている文字列を介して、間接的なセルの指定を行います」。これで分かる人は立派です。ここでは「文字列についての関数だな」ぐらいに覚えて置いてください。

簡単な例題を使ってご説明します。A1セルからA3セルまで1,2,3の数字が入っています。A6セルにセル住所の「A1」を入力します。A7セルに、「=INDIRECT(A6)」と入力します。そうすると、A7セルに「1」が表示されます。

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A6セルにA2と入力すると「2」が表示され、A3と入力すると「3」が表示されます。つまり、A6セルに入力された文字列によって、A7セルに表示されるデータが変わるのです。これがエクセルのヘルプに書かれてあった「指定される文字列への参照を返します」の意味です。

セル範囲をA6セルに入力したらどうなるでしょうか?A6セルに「A1:A3」と入力します。A7セルには「#VALUE!」とエラーメッセージが表示されます。「#VALUE!」は引数が正しくない場合に表示されます。セル範囲を指定されても、どのデータを表示して良いのか分からないので当然の結果です。

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ここまで読んで「INDIRECT関数は何の役にたつの?」とお思いの方もいらっしゃると思います。でも、INDIRECT関数を他の関数と組み合わせると、その便利さが分かります。例えば、合計の関数であるSUM関数と組み合わせてみましょう。

A6セルの「A1:A3」はそのままにして、A7セルに「=SUM(INDIRECT(A6))」と入力します。そうするとA7セルには「6」と表示されます。A1セルからA3セルの数字を合計した結果です。

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A6セルに「A1:A2」と入力すると、A7セルには「3」が表示されます。

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このように、A6セルに入力したセル範囲に応じて、A7セルに合計結果が表示されます。INDIRECT 関数を使うと、数式自体を変更しないで、数式内で使用しているセル参照を変更することができます。

でも、セル範囲を変更の度に入力するのは面倒ですね。そのような場合はセル範囲に名前を付けます。A1セルとA2セルを選択してから、数式タブ→定義された名前グループ→名前の定義 を選択すると「新しい名前」画面が表示されますので、「計算1」と名前を付けます。同じ操作をしてA1~A3までのセル範囲に「計算2」と名前を付けます。

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A6セルに「計算1」と入力すればA1:A2の合計が、「計算2」と入力すればA1:A3の合計がA7セルに表示されます。このように、INDIRECT関数は名前機能と一緒に使われる事が多いです。

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VLOOKUP関数とINDIRECT関数を組み合わせるともっと便利になります。次回は条件に応じて、2種類の表からデータを検索して表示する方法をご紹介します。

《補足説明》

INDIRECT関数の引数は下図のように「参照文字列」と「参照形式」の2種類があります。参照文字列の入力は必須ですが、参照形式は省略出来ます。参照形式を省略すると「A1形式」と見なされます。A1形式とはエクセルの列見出しがアルファベットになっている通常のスタイルです。A1形式に対するものとして「R1C1形式」があります。

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