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ファイルやフォルダーの便利技(4)
OS(Windows7)の便利技をご紹介しています。今回はファイルの保存方法についてです。

ワードやエクセルのようなアプリケーションソフトで作ったデータファイルを保存する場所は、初期設定ではCドライブにある「マイドキュメント」になっています。CドライブはWindowsのシステムファイルなどが保存されているドライブですので、データフィルも同じドライブに保存すると、次のような問題が起きる場合があります。

1.Cドライブの容量が不足すると、パソコンの動作が不安定になる。
2.OSの再インストールが必要な場合は、データファイルも一緒に消えてしまう。

一般的なパソコンの場合は下図のようにハードディスクがCドライブとDドライブに分かれています。CDやDVDのドライブはEドライブで、USBメモリーや外付けハードディスクなどを接続すると、別のドライブができます。

WW01.gif

ハードディスクにあるDドライブはデータファイルを保存するためのドライブです。アプリケーションソフトでファイルを保存する場合は、このDドライブに保存することをお勧めします。Dドライブにファイルを保存するためは次の操作をします。

最初に、Dドライブにファイルを保存するためのフォルダーを作ります。このフォルダーにはCドライブにある「マイドキュメント」と区別するために「私のドキュメント」などと名前を付けて置きます。次に、アプリケーションソフトでファイルを保存する際にこのフォルダーが最初に表示されるように、アプリケーションソフトの設定を変更します。ワードの場合は次の手順になります。

ファイルタブにあるオプションを選択します。「ワードのオプション」画面が表示されますので、「保存」を選択します。「既定のファイルの場所」をCドライブのフォルダーからDドライブのフォルダーへ変更します。

WW02.gif

これでワードでファイルを保存する際には、「名前を付けて保存」画面にDドライブにある「私のドキュメント」が最初に表示されるようになります。

「でも、CドライブとDドライブの両方を管理するのは面倒」と思われるかも知れません。そのような場合のために、Windows7では「ライブラリ」があります。ライブラリとは、ファイルをどのドライブに保存しても一元管理できる機能です。前述した「マイドキュメント」と「私のドキュメント」を一緒に表示して管理できます。ライブラリはエクスプローラで表示されます。

初期設定では、ドキュメントライブラリにはCドライブの「マイドキュメント」しか表示されていません。そこで、ライブラリにDドライブの「私のドキュメント」を追加します。追加するには「対象フォルダー:1か所」の「1か所」の部分をクリックします。

ww03.gif

「ドキュメントライブラリの場所」画面が表示されますので、「追加」ボタンをクリックします。Dドライブにある「私のドキュメント」を選択します。

WW04.gif

この操作をした後でドキュメントライブラリを見ると、対象フォルダーに「私のドキュメント」が追加されています。フォルダーの先頭にある▽ボタンをクリックすると、フォルダーの中にあるファイルなどを見る事ができます。

ww05.gif

ライブラリ機能はドキュメントフォルダーの他にも、ピクチャフォルダーやミュージックフォルダーなどにも使う事ができます。

ww06.gif

《補足説明》

Cドライブにあるドキュメントフォルダーなどを他のドライブに移動する事もできます。「マイドキュメント」を移動させるには、フォルダー上で右クリックをして表示されるメニューから「プロパティ」を選択します。「マイドキュメントのプロパティ」画面が表示されますので、「場所」タブにある「移動」ボタンをクリックして移動先を選択します。

ww07.gif

しかし、この方法は次のような問題点があるのでお勧めできません。

1.アプリケーションソフトによっては、どうしてもCドライブにファイルを保存する必要がある。
2.セキュリティー上の問題がある。

データファイルをCドライブ以外の場所に保存するには、最初にご説明したように、他のドライブにフォルダーを作ってライブラリで管理するする事をお勧めします。



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