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オートフィルの便利技
今回、ご紹介するのはエクセル2010のオートフィルです。オートフィルの便利技を3つご紹介します。

オートフィルとは、ドラッグなどの操作で連続したデータを作成したり、セルのコピーを行ったりする機能を言います。フィル(fill)とは「満たす」という意味で、自動的にデータを満たす機能です。

オートフィルを行うには、セルのフィルハンドルを下にドラッグします。セルに入っているデータによって、コピーがされたり、連続データが入力されたりします。セルのフィルハンドルにマウスのポインタを置くと、ポインタの形は黒い「+」になります。

pp01.gif

例えば、A1セルに「月」が入っていて、オートフィルをすると、下にあるセルには「火水木金土日」と連続して入力されます。

pp02.gif

便利技(1) 連続データの登録

連続データ「月火水木金土日」はエクセルに登録されているデータです。連続データは自分で作って登録する事が出来ます。下の図のように、会社組織の階級を作ってみましょう。

pp03.gif

最初に、元になる連続データを作って置きます。次に、ファイルタブ→オプション で「エクセルのオプション」画面を開きます。この画面で詳細設定→全般→ユーザー設定リストの編集 を選択します。「ユーザー設定リスト」画面が表示されますので、「リストの取り込み元範囲」を先程作って置いた連続データのセル範囲にします。

pp04.gif

インポートボタンをクリックすれば、自分で作った連続データが登録されます。何度も使う連続データは登録して置けば便利です。

便利技(2) 停止値の指定

オートフィルはマウスをドラッグして連続データを入力しますが、連続データが長い場合は苦労します。長い連続データを入力する時には、連続データの停止値を指定すると便利です。例えば1から100までの連続データをA列に入力する場合を考えて見ましょう。

最初のセル(A1セル)を選択してから、ホームタブ→編集グループ→フィル→連続データの作成 を選択します。「連続データ」画面が表示されますので、範囲を列、種類を加算、増分値を1に、停止値を100にします。

pp05.gif

OKボタンをクリックすると、A1セルからA100セルに、1から100までの連続データが入力されます。

便利技(3) 増分値の指定

毎週土曜日などと決めて、1ヶ月分の日付を入力する場合に、各セルに日付を入力するのは大変です。そのような場合は、オートフィルの連続データの設定で増分値を指定すると楽に入力できます。

最初の日付をセルに入力してから、入力したいセル範囲を指定して、「連続データ」の画面を開きます。増分値を7に指定します。

pp06.gif

選択したセル範囲に1週間ごとの日付が入力されます。尚、日付の横のセル(B1セル~B5セル)に曜日を表示させたい場合は、B1セルに次の関数を挿入してからB5セルまでコピー&ペーストします。

=TEXT(A1,"aaaa")

pp07.gif

1週間ごとの日付ですから全て同じ曜日になります。

《補足説明》

オートフィルをした後で表示される「オートフィルオプション」についてご説明します。

オートフィルオプションはオートフィルの結果を変える機能です。例えば、下図のように数字の1が入ったセルをマウスでドラッグした場合には、通常は1のデータがコピーされます。1~10の連続番号にしたい場合はオートフィルオプションをクリックします。

pp08.gif

クリックして表示されたメニューから「連続データ」を選択すると、下図のように連続番号になります。

pp09.gif

オートフィルオプションには「書式のみコピー」や「書式なしコピー」などの機能もありますので、操作場面によって使い分けると便利です。



                aaa.gif

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