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テンプレートとクリップアートの保存
今回、ご紹介するのはワード2010のテンプレートとクリップアートの保存方法です。

良く使う文書のひな形を作って、テンプレートとして保存して置けば便利です。同じように、良く使う図形や写真をクリップアートに保存して置けば直ぐ使えます。この2つの方法はワード2010なってから、操作手順が変わりましたので注意が必要です。

最初にテンプレートの保存方法をご説明します。テンプレートとして保存したい文書を作ってから、ファイルタブ→保存と送信→ファイルの種類の変更→テンプレート→名前を付けて保存 を選択します。

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ワード2003まではこの操作で自動的にTemplatesフォルダが開いたのですが、ワード2007以降はドキュメントフォルダが開きます。つまり、テンプレートはTemplatesフォルダに限らず、どのフォルダに保存しても良くなったのです。これは便利なようですが、Templatesフォルダに保存する場合は不便です。

Templatesフォルダに保存したい場合は、MicrosoftWordの左端にある▼ボタンをクリックしてTemplatesフォルダを表示させます。Templatesフォルダは普段は隠れているので、注意してください。

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テンプレートを使う場合は、ファイルタブ→新規作成→マイテンプレート を選択します。個人用テンプレートに保存したテンプレートが表示されますので、右下の新規作成でドキュメントとして開きます。このように、テンプレートをTemplatesフォルダに保存した方が、マイテンプレートでまとめて見る事が出来るので便利です。

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次に、図形や写真をクリップアートに保存する方法をご説明します。

最初に、保存したい図形などをコピーして置きます。今回は地図の記号である飛行場の図形を使います。

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挿入タブ→図グループ→クリップアート を選択すると、クリップアートの作業ウィンドウが開きます。ワード2007まではこの作業ウィンドウの下に「クリップアートの整理」と言うコマンドがあって、クリックするとクリップオーガナイザーが開きました。しかし、ワード2010にはこのコマンドがありません。

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ワード2010ではクリップオーガナイザーを開くために次の操作をします。スタートボタン→すべてのプログラム→Microsoft Office→Microsoft Office2010ツール→クリップオーガナイザー を選択します。

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クリップオーガナイザーが開いたら、適当なフォルダに先程のコピーした図形をペーストします。

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使い易いように保存した図形に名前を付けます。図形の右にある▼ボタンをクリックして表示されるメニューから「キーワードの編集」を選択します。「キーワード」の画面が開きますので、キーワードを登録します。今回は「飛行場」にします。

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保存したクリップアートを使う場合には、検索窓に先程登録したキーワードを入力します。「飛行場」と入力すると、一番先頭に保存したクリップアートが表示されます。

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《補足説明》

保存したテンプレートを使う場合に、本文の説明では「ドキュメント」を選択しましたが、「テンプレート」を選択するとテンプレート自体を編集する事ができます。

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