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文字の効果
今回、ご紹介するのはワード2010の新機能、「文字の効果」です。

「文字の効果」を使うと、美しいデザインの文字を簡単に作る事が出来ます。タイトル文字などに使うと効果的です。最初に効果を与えたい文字列をマウスでドラッグして指定します。

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次に、ホームタブ→フォントグループ→文字の効果 を選択します。効果の一覧が表示されますので、好きな効果を選択します。今回はオレンジ色のグラデーションを選択しました。この操作だけで「新年会」らしいデザインにする事が出来ました。

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「文字の効果」は太字や斜体と同じように文字に直接効果を与えます。ですから、効果を与えた後も文字として扱えます。下の図のように文字列の中の1部の文字(新年会)の大きさや色を変えたり、アンダーバーを付けたりが出来ます。

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また、効果の一覧の下にある「影」「反射」「光彩」の機能を使って文字に効果を与える事も出来ます。下図は光彩を使った場合です。

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文字に効果を与える機能は旧バージョンでも「文字飾り」としてありました。「文字の効果」はこの「文字飾り」を発展させた機能です。「フォント」画面を見れば分かりますが、ワード2010では「影付き」や「中抜き」など4つの機能が無くなっています。「文字の効果」で出来るから「文字飾り」は必要ないと言う事なのでしょう。

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「文字飾り」と共に、文字への効果として旧バージョンで使われてきた機能が「ワードアート」です。このワードアートもワード2010になって変わりました。

旧バージョンでは、ワードアートの種類を選ぶと表示されるダイアログボックスに文字を入力してワードアートを作りました。作ったワードアートは図形になります。

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ワード2010では、「文字の効果」と同じような効果の一覧から選択すると、本文中に文字の入力を促すテキストボックスが表示されます。テキストボックスに文字を入力すると、そのままワードアートになります。作ったワードアートは図形の中に入った文字列です。図形としても、文字としても編集できますので、旧バージョンのワードアートより編集の幅が広がった事になります。

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ワードアートを作ると描画ツールができます。書式タブ→ワードアートのスタイルグループ→文字の効果 を選択すると、最初にご説明した「文字の効果」と同じメニューが表示されます。但し、ワードアートの場合は「面取り」「3-D回転」「変形」の3つの機能が加わっています。

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旧バージョンのワードアートのように文字を変形させたい場合は「変形」を選択します。下図は「逆三角形」を選択した場合です。

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《補足説明》

旧バージョンのように「文字飾り」や「ワードアート」を使うには一旦、ファイルを「ワード97-2003文書」として保存します。

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互換モードになると、リボンも旧バージョンのようになります。

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1.有給休暇繰越表 2.体重管理表 3.資金繰り表 4.損益分岐点図表 5.金種計算表 6.経営分析表 7.月次損益計算書 8.労働保険料集計表 9.残業等集計表 10.簿記練習帳 11.タイムカード管理表 12.時給計算表 13.会社カレンダー 14.買掛金支払明細表 15.現金照合表 16.弁当集計表 17.個人別社会保険料 18.社会保険管理表 19.部門別人員表 20.年数管理表 21.給与データ入力票 22.主要勘定照合表 23.労働週間資料 24.SO家計簿 25.血圧管理表 26.香典管理表 27.家族年表  28.会社年表  29.3年日誌  30.人生の節目 31.手形管理表 32.先入先出法 33.親族一覧表 34.短縮版体重管理表  35.短縮版血圧管理表 36.売上帳  37.仕入帳    38.売掛金元帳  39.買掛金元帳  40.未払金元帳  41.朝夜版血圧管理表  42.減価償却表(定額法)  43.減価償却表(定率法) 44.毎日の献立表  45.介護が始まる日    《ソフト一覧表》




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スライサー
今回、ご紹介するのはエクセル2010の新機能、スライサーです。

スライサー(slicer)とは、肉やパンなどを薄く切る道具の事です。エクセルではこの言葉をデータを切り出す機能の意味で使っています。スライサーはピボットテーブルのデータを効率的に分析するために使います。

スライサーの説明をする前に、ピボットテーブルについて簡単にご説明します。ピボットテーブルとは下表のように項目やデータが多い表を分析する時に使います。

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ピボットテーブルは列や行の項目を入れ替えたり、データを抽出したりして様々な角度からデータを分析する事が出来ます。下のピボットテーブルでは商品名と得意先、日付、金額のデータを分析しています。

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データの抽出はそれぞれの項目の右にある▼ボタンをクリックして表示されるメニューで操作します。下図は商品名でサンプルAを抽出した場合です。サンプルAの販売先は株式会社AとDで、金額は300万円になります。

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このようなデータの抽出ではその都度メニューを表示させ、データを選択しなければならないので、効率の悪い方法でした。そこで、生まれた機能がスライサーです。スライサーは下図のようなボックスを選択した項目ごとに作ります。ボックスに表示されたデータを選択する事でデータを抽出します。

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それでは、スライサーの操作方法をご説明します。スライサーを使うには、ピボットテーブル内の任意のセルを選択してから、オプションタブ→並べ替えとフィルターグループ→スライサー を選択します。「スライサーの挿入」画面が表示されますので、抽出したい項目を選択します。今回は日付、得意先、商品名にします。

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選択した項目のスライサーがピボットテーブルの上に表示されますので、適当な位置に移動させます。

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スライサーはリボンにあるスタイル機能を使えば様々なスタイル(書式)にする事が出来ます。また、各スライサーの配置も自由に変えられます。

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下図は得意先のスライサーで株式会社Aを抽出した場合です。実行すると、スライサーの右上にあるフィルターのマークが明るくなります。抽出を解除するには、このマークをクリックします。

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スライサーの便利な点は、上図のようにどの項目のどのデータを抽出したか直ぐに分かることです。また、3つのスライサーは連動していて、日付は4月が、商品名はサンプルAとサンプルBが抽出された事が分かります。つまり、株式会社Aへの売り上げは4月のサンプルAとサンプルBの800万円だけになります。

《補足説明》

スライサーの表示は変更する事が出来ます。スライサーを選択してから、オプションタブ→スライサーグループ→スライサーの表示設定 を選択します。「スライサーの設定」画面が表示されますので、使い易いように変更します。

尚、ヘッダーとはスライサーの上部に表示される項目、アイテムとは項目の中に表示されるデータの事です。

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1.有給休暇繰越表 2.体重管理表 3.資金繰り表 4.損益分岐点図表 5.金種計算表 6.経営分析表 7.月次損益計算書 8.労働保険料集計表 9.残業等集計表 10.簿記練習帳 11.タイムカード管理表 12.時給計算表 13.会社カレンダー 14.買掛金支払明細表 15.現金照合表 16.弁当集計表 17.個人別社会保険料 18.社会保険管理表 19.部門別人員表 20.年数管理表 21.給与データ入力票 22.主要勘定照合表 23.労働週間資料 24.SO家計簿 25.血圧管理表 26.香典管理表 27.家族年表  28.会社年表  29.3年日誌  30.人生の節目 31.手形管理表 32.先入先出法 33.親族一覧表 34.短縮版体重管理表  35.短縮版血圧管理表 36.売上帳  37.仕入帳    38.売掛金元帳  39.買掛金元帳  40.未払金元帳  41.朝夜版血圧管理表  42.減価償却表(定額法)  43.減価償却表(定率法) 44.毎日の献立表  45.介護が始まる日    《ソフト一覧表》






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