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スパークライン
今回、ご紹介するのはエクセル2010の新機能、スパークラインです。

スパークラインはセルの中に表示する小さなグラフです。Sparkとは「放電する」と言う意味ですが、確かにセルに表示された折れ線グラフは放電しているようです。

スパークラインはどのような場合に使うと効果があるかと言いますと、例えば下の表のように本社の数字だけがかけ離れて大きい場合などです。

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この表を普通のグラフにすると、下のように本社だけが目立って、他の支店の動きが分からなくなります。

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このような場合にスパークラインを挿入すると、全ての支店の推移が分かるようになります。スパークラインはデータの近くに表示されるので、データとの関連性が良く分かるメリットもあります。

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それでは、スパークラインの操作方法をご説明します。挿入タブからスパークライングループの中にあるグラフの種類を選択します。今回は折れ線をクリックします。

「スパークラインの作成」画面が表示されますので、データの範囲と表示する場所の範囲を指定します。

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この操作だけで表の中にスパークラインが表示されます。スパークラインが表示されると同時にスパークラインツールとデザインタブがリボンに出来ます。スタイルグループにある様々なスタイルを選んで、グラフの書式を変える事が出来ます。

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種類グループには、折れ線と縦棒、勝敗の3種類のグラフがあります。縦棒を選択すると、折れ線から縦棒グラフに変換する事が出来ます。

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縦棒グラフを良く見ると、最大値と最小値の色が他の色と異なっています。これは、表示グループにある「頂点(山)」と「頂点(谷)」にチェックを入れてあるからです。最大値と最小値が強調されていれば、データの推移が良く分かるようになります。

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スパークラインは基になるデータの大きさによって、縦軸の値が自動的に決まるようになっています。つまり、本社と支社とでは縦軸の値が異なり、どちらもデータの推移が良く分かるようになっているのです。この縦軸の値を変える事が出来ます。

グループにある「軸」をクリックすると、縦軸のオプションメニューが表示されます。初期設定では自動設定になっていますが、同じ値にする事も出来ます。

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縦軸の最大値と最小値を同じにすると、本社の最大値と支社の最大値が同じになりますので、支社のスパークラインは平べったくなって推移が分からなくなります。

ff9.gif

《補足説明》

スパークラインの挿入されているセルはグループになっています。スパークラインの種類などを変えると、すべてのセルに挿入されたスパークラインが変わります。このグループを解除する事も出来ます。

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グループを解除すると、1つのスパークラインだけ種類を変えたり、スタイルを変えたりする事が出来るようになります。



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