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リボンのカスタマイズ
今回から、Office2010の新機能についてご紹介します。今回はリボンのカスタマイズ(変更)です。

Office2007からリボンが採用されましたが、Office2010でもリボンが発展的に継承されています。2007と2010のリボンをエクセルで比較してみましょう。大きな相違点は下図のように、2010はOfficeボタンがファイルタブに変更されたことです。ボタンがタブになった事で、ファイル操作がより分かり易くなりました。ファイルタブの機能については、新しい記事でご説明する予定です。

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Office2010のリボンの特徴はカスタマイズ(変更)が出来る事です。自分の好みに合わせてタブを表示・非表示にしたり、グループやコマンドを追加したりする事が出来ます。リボンを自分で使い易いようにカスタマイズ出来る事で操作性が大きく向上しました。

リボンをカスタマイズするには、ファイルタブ→オプション を選択します。「エクセルのオプション」画面が表示されますので、「リボンのユーザー設定」を選択します。画面が大きいので、左右に分けると下図のようになります。

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画面左側のコマンド(命令)から追加したい機能を選択して、画面右側のタブやグループに追加します。「コマンドの選択」窓で▼ボタンをクリックすると、コマンドのリストが表示されますので、使いたいコマンドの種類を選択します(今回は基本的なコマンドを選択します)。

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「リボンのユーザー設定」窓で▼ボタンをクリックすると、タブのリストが表示されます。「ツールのタブ」と言うのは「図ツール」のようなコンテキストタブ(必要に応じて表示されるタブ)の事です(今回はメインタブを選択します)。

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画面右側のタブの一覧表で、タブ名の頭部にチェックが入っています。このチェックを外すとタブが非表示になります。あまり使わないタブを非表示にすると便利です。

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それでは、ホームタブに新しいグループを作って、新しいコマンドを追加してみましょう。タブに新しいコマンドを追加するためには、必ず新しいグループを作る必要があります。既存のグループに新しいコマンドを挿入することはできません。

最初に、新しいコマンドを挿入したいタブを選択してから(今回はホームタブ)、「新しいグループ」ボタンをクリックします。「新しいグループ」が出来たら、画面左側のコマンド一覧から挿入したいコマンドを選択して(今回は「昇順で並べ替え」)、「追加」ボタンをクリックします。新しいグループに新しいコマンド「昇順で並べ替え」が追加されました。

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OKボタンを押してから、エクセルのワークシートに戻ってホームタブを見ると、新しいグループとコマンドが追加されています。

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次に、新しいタブを作ってみましょう。新しいタブを作って、自分の良く使うコマンドを集めて置けば便利です。新しいタブを作るには、前の位置になるタブ(今回はホームタブ)を選択してから、「新しいタブ」ボタンをクリックします。新しいタブと新しいグループが同時に出来ますので、追加したいコマンドを選択します。

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OKボタンを押してから、エクセルのワークシートに戻って確認すると、新しいタブがホームタブの後ろに出来ています。

《補足説明》

その他のボタンをご説明します。

「名前の変更」ボタンはタブやグループの名前を変更できます。「新しい○○」を自分の好みの名前に変更しましょう。この機能は既存のタブやグループに対しても使えます。「リセット」ボタンをクリックすると、初期設定に戻す事が出来ます。「インポート/エクスポート」は設定した内容を他のパソコンでも使えるようにする機能です。

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「上下の移動」ボタンはタブやグループの位置を変える事が出来ます。マウスでドラッグしても同じ事が出来ます。

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「削除」ボタンは、追加したタブやグループ、コマンドを削除できます。既存のタブなどには使えません。

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1.有給休暇繰越表 2.体重管理表 3.資金繰り表 4.損益分岐点図表 5.金種計算表 6.経営分析表 7.月次損益計算書 8.労働保険料集計表 9.残業等集計表 10.簿記練習帳 11.タイムカード管理表 12.時給計算表 13.会社カレンダー 14.買掛金支払明細表 15.現金照合表 16.弁当集計表 17.個人別社会保険料 18.社会保険管理表 19.部門別人員表 20.年数管理表 21.給与データ入力票 22.主要勘定照合表 23.労働週間資料 24.SO家計簿 25.血圧管理表 26.香典管理表 27.家族年表  28.会社年表  29.3年日誌  30.人生の節目 31.手形管理表 32.先入先出法 33.親族一覧表 34.短縮版体重管理表  35.短縮版血圧管理表 36.売上帳  37.仕入帳    38.売掛金元帳  39.買掛金元帳  40.未払金元帳  41.朝夜版血圧管理表  42.減価償却表(定額法)  43.減価償却表(定率法) 44.毎日の献立表  45.介護が始まる日    《ソフト一覧表》




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OneNoteで情報を管理する
今回、ご紹介するのはOneNoteで情報を管理する方法です。

先日、Office2010を購入してOffice2007と入れ替えました。そのため、ご説明はOneNote2010の操作方法になります。メニューバーがリボンになっただけで、基本的な機能はOneNote2007と同じです。

これまでの記事で、OneNoteのスクラップやパスワードの管理ツールとしての使い方をご説明して来ましたが、OneNoteの本来の使い方は情報管理ツールです。情報を収集、整理して管理するツールとして便利な機能があります。

静岡市から新宿への日帰りの出張を例にしてご説明します。

OneNoteのノートやセクションなどの作り方は次の通りです。

1.ノートブックに「仕事」を作ります。
2.仕事ノートブックに出張セクションを作ります。
3.出張セクションに「マイクロソフトへの出張」ページを作ります。

「マイクロソフトへの出張」ページが出来たら、出張の日時や場所を入力します。

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最初に、交通手段を調べます。今回はヤフーの路線案内を使いました。路線案内で調べた結果が表示された画面をOneNoteに挿入します。画像を挿入するには、挿入タブ→画像グループ→画像の領域 を選択します。

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路線案内の画面がホワイトアウトしますので、切り取りたい部分をマウスでドラッグします。切り取った画面がOneNoteに貼り付きます。

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静岡駅を午前8時11分に出発して、代々木駅に9時30分に到着する事が分かります。同じようにして帰りの電車も調べます。

次に、代々木駅からマイクロソフト新宿本社が入っている小田急サザンタワーまでの道順を調べます。今回はグーグルマップを使いました。画像の挿入方法は路線案内と同じです。

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上の画像で、代々木駅から小田急サザンタワーまで赤い矢印が描かれていますが、これは後から描いたものです。OneNoteには挿入した画像に描画する機能があります。描画タブ→ツールグループ→赤ペン を選択します。選択した描画ツールで画像の中に自由に描画する事が出来ます。

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次に、OneNoteに入力したデータを検索してみましょう。OneNoteの検索機能の特長は画像の中のテキストまで検索出来る事です。先程挿入した地図で「千駄ヶ谷」を検索してみましょう。検索ボックスの中に「千駄ヶ谷」と入力すると、キーワードが含まれるページが下に表示されるとともに、地図の中にある千駄ヶ谷の文字も黄色でマークされます。

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最後に、会議で使うためにワードで作った資料をOneNoteに添付します。挿入タブ→ファイルグループ→ファイルの添付 を選択します。

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このファイルの添付は、メールにファイルを添付するのと同じ感覚です。添付されたファイルをダブルクリックするとファイルが開きます。

《補足説明》

Office2010になって、エクセルやワードに下図のようなスクリーンショット機能が付きました。

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このスクリーンショットはOneNoteの「画像の領域」と同じ機能です。OneNoteは2007からこの機能がありました。OneNote2010の画像の中にあるテキストを検索する機能は、次のバージョンのエクセルやワードに転用されるかも知れませんね。



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1.有給休暇繰越表 2.体重管理表 3.資金繰り表 4.損益分岐点図表 5.金種計算表 6.経営分析表 7.月次損益計算書 8.労働保険料集計表 9.残業等集計表 10.簿記練習帳 11.タイムカード管理表 12.時給計算表 13.会社カレンダー 14.買掛金支払明細表 15.現金照合表 16.弁当集計表 17.個人別社会保険料 18.社会保険管理表 19.部門別人員表 20.年数管理表 21.給与データ入力票 22.主要勘定照合表 23.労働週間資料 24.SO家計簿 25.血圧管理表 26.香典管理表 27.家族年表  28.会社年表  29.3年日誌  30.人生の節目 31.手形管理表 32.先入先出法 33.親族一覧表 34.短縮版体重管理表  35.短縮版血圧管理表 36.売上帳  37.仕入帳    38.売掛金元帳  39.買掛金元帳  40.未払金元帳  41.朝夜版血圧管理表  42.減価償却表(定額法)  43.減価償却表(定率法) 44.毎日の献立表  45.介護が始まる日    《ソフト一覧表》






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