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アウトルック2007の送信機能
今回、ご紹介するのはアウトルック2007の送信機能についてです。

アウトルック2007の送信機能はアウトルックエクスプレスと大きな相違点はありません。しかし、アウトルック2007のメッセージの作成画面はリボンで操作します。アウトルック2007はリボンとメニューバーなどが混在しているのでご注意ください。

最初の画面のツールバーから「新規作成」をクリックすると、メッセージの作成画面が開きます。下の図は画面を縮小してありますが、実際はもっと横に広がっています。

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上の図のように画面の上部にリボンがあります。リボンには「メッセージ」「挿入」「オプション」「書式設定」「開発」の5つのタブがあります。ワードやエクセルのホームタブに該当するのがメッセージタブです。メッセージタブで大概の操作が出来ます。主な4つのタブを並べてみましたので、ご覧ください。

m-6.gif

オプションタブで形式をHTMLにした場合のタブはワードやエクセルのタブとほとんど同じです。特に書式設定タブはワードとそっくりです。ワードの様な表現力豊かなメッセージを作れます。形式をテキストにすると、使わない機能はグレーアウトします。

宛先の欄には直接メールアドレスを入力しても良いのですが、アドレス帳から入力する事も出来ます。宛先のボタンをクリックすると「名前の選択」画面が表示されます。相手の名前を検索機能などを使って見つけたら、画面下の「宛先」ボタンをクリックします。

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宛先や件名を入力して本文を書いてから、送信ボタンをクリックするとメッセージが送信されます。

《補足説明》
メールにファイルを添付したり、本文に署名を挿入する事も出来ます。

メッセージタブの挿入グループにある「ファイルの添付」や「署名」ボタンをクリックします。

m-4.gif

ファイルの添付は「ファイルの挿入」画面が表示されますので、目的のファイルを選択します。署名は簡単に作れます。署名ボタンをクリックして表示される「署名とひな形」画面で、署名の名前を付けてから署名の編集をします。

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