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パソコンの便利で使える小技をご紹介します。きっとあなたのお役に立てると思います。
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アクセラレーター
今回、ご紹介するのはIE8(インターネットエクスプローラー8)の新機能、アクセラレーターです。

IE8はマイクロソフトが開発したブラウザで、2009年3月に正式公開されました。IE8には魅力的な機能が沢山あります。今回から、IE8を中心としたブラウザの機能についてご説明をします。カテゴリは「IE8」になっています。

最初はIE8の新機能、アクセラレーターです。アクセラレーター(accelerator)とは加速装置の意味です。パソコンの処理速度を加速するハードウェアやソフトウェアの事を言うのですが、IE8のアクセラレーターは処理速度を直接加速するものではありません。しかし、便利な機能で手数を省いて、結果的に処理を早くしています。

朝日新聞の天声人語を例にして、アクセラレーターを使ってみましょう。アクセラレーターを使うには下の図のように、調べたい文字列(今回は入道雲)をマウスで選択するだけです。マウスで文字列をドラッグすると、右上に向いた矢印が表示されます。このマークがアクセラレーターです。

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アクセラレーターをクリックするとショートカットメニューが表示されますので、適当な機能を選択します。今回は「BIGLOBE百科辞典で調べる」を選択します。すると、ポップアップ画面で入道雲の意味が表示されます。

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ポップアップ画面は元の画面を切り替える事なく見る事が出来るので便利です。それでは、入道雲をウェブから探してみましょう。今までは、ウェブから検索する度に検索窓に文字列を入力する必要がありましたが、アクセラレーターでは、ショートカットメニューから「Yahoo!検索で検索」を選択するだけです。検索画面に切り替わって、入道雲が書かれたサイトの一覧が表示されます。

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アクセラレーターで表示できるのは、文字列だけではありません。画像や地図も表示できます。下の図は対馬海峡をドラッグしてから、「Live Searchの地図」を選択した場合です。

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アクセラレーターは自由に追加が出来ます。追加をするにはショートカットメニューから、すべてのアクセラレーター→追加のアクセラレーターを検索 を選択します。インターネットエクスプローラー8「アドオンギャラリー:アクセラレーターの追加」のウェブサイトが表示されますので、好きなアクセラレーターを追加します。今回は「価格.com」を追加します。追加するには「アドオンをインストール」ボタンをクリックします。

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ショートカットメニューに「価格.com」が表示されます。今回はジャンボ機をドラッグして、「価格.com」
を選択すると、ジャンボ機に関連する商品の価格がポップアップ画面で表示されます。

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《補足説明》
IE8は こちら のサイトから無料でダウンロードが出来ます。

お勧めのアクセラレーターをご紹介します。

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                aaa.gif

1.有給休暇繰越表 2.体重管理表 3.資金繰り表 4.損益分岐点図表 5.金種計算表 6.経営分析表 7.月次損益計算書 8.労働保険料集計表 9.残業等集計表 10.簿記練習帳 11.タイムカード管理表 12.時給計算表 13.会社カレンダー 14.買掛金支払明細表 15.現金照合表 16.弁当集計表 17.個人別社会保険料 18.社会保険管理表 19.部門別人員表 20.年数管理表 21.給与データ入力票 22.主要勘定照合表 23.労働週間資料 24.SO家計簿 25.血圧管理表 26.香典管理表 27.家族年表  28.会社年表  29.3年日誌  30.人生の節目 31.手形管理表 32.先入先出法 33.親族一覧表 34.短縮版体重管理表  35.短縮版血圧管理表 36.売上帳  37.仕入帳    38.売掛金元帳  39.買掛金元帳  40.未払金元帳  41.朝夜版血圧管理表  42.減価償却表(定額法)  43.減価償却表(定率法) 44.毎日の献立表  45.介護が始まる日    《ソフト一覧表》




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チェックボックスを作る
今回、ご紹介するのはエクセル2007でチェックボックスを作る方法です。

選択肢が複数ある時にチェックボックスを使うと便利です。選択した結果を利用して、数式を作る事も出来ます。

最初に「開発タブ」を表示させます。「開発タブ」はOfficeボタン→エクセルのオプション→基本設定→エクセルの使用に関する基本オプション で「開発」タブをリボンに表示する を選択します。

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開発タブが表示されたら、コントロールグループの挿入ボタンをクリックします。フォームコントロールが表示されますので、チェックボックスを選択します。

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ポインタの形が+になったら、表示させたい場所をクリックすると、下図のようなチェックボックスが出来ます。チェックボックスをクリックすると、文字を編集する事が出来ます。今回はエクセルと入力します。

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次に、チェックボックスの書式を変更します。開発タブ→コントロールグループ→プロパティ で「コントロールの書式設定」画面が表示されます。値は最初に表示する時の状態ですので、今回はオフにします。3-D表示にするとチェックボックスが立体的になります。大切なのは「リンクするセル」です。チェックをした結果を表示したいセルを選択します。今回はC1セルを選択します。

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リンクするセルを設定して置くと、チェックボックスにチェックを入れた場合は「TRUE」に、チェックを入れない場合は「FALSE」になります。数式を作る時はこの「リンクするセル」を使います。

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では、チェックボックスを使った具体例をご紹介します。パソコン教室で生徒さんのパソコン経験を調べたい場合です。複数選択を可能として、ワード、エクセル、パワーポイントを使った事がある場合にチェックをしてもらいます。チェックボックスを3つ作り、リンクするセルを設定して置きます。

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さらに、下に合計欄を作って、使った事のあるソフトの合計をします。この合計をするセルには次の数式が挿入されています。

=COUNTIF(D5:D9,TRUE)

COUNTIFは条件に合うセルの個数を数える関数です。文章で表現すると、「D5からD9までのセル範囲で、TRUEとなっているセルの個数を数えなさい」となります。

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実際に使う時にTRUEやFALSEの文字は邪魔になりますので、列を非表示にします。下図の場合は、エクセルだけがチェックされていますので、合計は「1」になります。

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《補足説明》
チェックボックスがあるフォームコントロールに、「オプションボタン」もあります。チェックボックスは複数の選択が出来る時に使うのに対して、オプションボタンは1つだけ選択する時に使います。

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下図のように3つの選択肢があり、1つの選択肢が選択されている場合に、他の選択肢を選ぶと前の選択肢が自動的に消えます。リンクするセルには番号が表示され、どの選択肢を選んだのか分かるようになっています。

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1.有給休暇繰越表 2.体重管理表 3.資金繰り表 4.損益分岐点図表 5.金種計算表 6.経営分析表 7.月次損益計算書 8.労働保険料集計表 9.残業等集計表 10.簿記練習帳 11.タイムカード管理表 12.時給計算表 13.会社カレンダー 14.買掛金支払明細表 15.現金照合表 16.弁当集計表 17.個人別社会保険料 18.社会保険管理表 19.部門別人員表 20.年数管理表 21.給与データ入力票 22.主要勘定照合表 23.労働週間資料 24.SO家計簿 25.血圧管理表 26.香典管理表 27.家族年表  28.会社年表  29.3年日誌  30.人生の節目 31.手形管理表 32.先入先出法 33.親族一覧表 34.短縮版体重管理表  35.短縮版血圧管理表 36.売上帳  37.仕入帳    38.売掛金元帳  39.買掛金元帳  40.未払金元帳  41.朝夜版血圧管理表  42.減価償却表(定額法)  43.減価償却表(定率法) 44.毎日の献立表  45.介護が始まる日    《ソフト一覧表》






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