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相互参照で目次を作る
今回、ご紹介するのはワード2007の相互参照で目次を作る方法です。

ワードのアウトライン機能で目次を作る方法については「目次を作る」でご紹介しました。でも、「アウトラインモード」で文章を作ると、色々制約があって面倒だ」と思っている方もいらっしゃると思います。そこで、今回は目次をワードの「相互参照機能」で作る方法をご紹介ます。

例題として下の図のような目次を作る事にします。

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最初に「序章」の目次を作ります。1ページのタイトル「序章」をマウスでドラッグして文字列を選択します。

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次に、挿入タブ→リンクグループ→ブックマーク を選択します。「ブックマーク」画面が表示されますので、ブックマーク名を「序章」にして「追加」ボタンをクリックします。

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これで、序章の文字列にブックマークが作成されました。次に、目次に「序章」のブックマークを挿入します。挿入タブ→リンクグループ→相互参照 を選択すると「相互参照」画面が表示されます。参照する項目を「ブックマーク」に、相互参照の文字列を「ブックマーク文字列」にして、ブックマークの参照先を先程作成した「序章」にします。この時に「ハイパーリンクとして挿入する」にチェックが付いていることを確認します。

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以上の操作で、目次に「序章」の文字列が挿入されます。この文字列にはハイパーリンクが挿入されています。文字列の上にポインタを合わせると「Ctrlキーを押しながらクリックしてリンク先を表示」と説明が表示されます。この説明通りに操作をすると、参照先の文字列(1ページのタイトル)にジャンプできます。

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序章の後に「テンプレートと完成品」と入力します。この文字列の後ろにタブリーダーとページ番号を追加します。ホームタブの段落グループの右下にある「ダイアログボックス起動ツール」をクリックすると「段落」画面が表示されます。この画面の左下にある「タブ設定」ボタンをクリックします。「タブとリーダー」画面が表示されますので、タブ位置を「38字」に、配置を「右揃え」に、リーダーを「点線」にします。

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「序章 テンプレートと完成品」の文字列の後ろにカーソルを置いて、Tabキーを押すとカーソルは右端まで移動して、点線のタブリーダーが出来ます。

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このタブリーダーの後ろにページ番号を表示させます。挿入タブ→リンクグループ→相互参照 を選択して「相互参照」画面を表示させます。参照する項目を「ブックマーク」に、相互参照の文字列を「ページ番号」に、ブックマークの参照先を「序章」にします。この操作によって、「序章」と言うブックマークのあるページの番号が表示されるようになります。

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ページ番号は文章を追加や削除すると変わります。その場合はページ番号を選択してから、右クリックをして表示されるメニューから「フィールド更新」を選択します。これでいつも最新のページ番号を表示できるようになります。

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《補足説明》
相互参照の文字列はフィールドコードになっています。フィールドコードとは、直接入力するデータではなく、エクセルの関数のような機能です。参照先の文字列が変更になればフィールドコードにも反映されます。



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