小技で一本!
パソコンの便利で使える小技をご紹介します。きっとあなたのお役に立てると思います。
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クイックパーツの便利な使い方
今回、ご紹介するのはワード2007の「クイックパーツ」です。

クイックパーツは文字通りに文書パーツを素早く挿入する機能です。特に様々な箇所で使い回したい下の図のようなロゴや署名をクイックパーツに登録すると便利です。

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クイックパーツに登録するには、登録したい文字列を作ってその範囲を指定します。次に挿入タブ→テキストグループ→クイックパーツ と選択します。表示されたメニューから「選択範囲をクイックパーツギャラリーに保存」を選択します。「新しい文書パーツの作成」画面が表示されますので必要な項目を入力します。

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ギャラリーの項目で「クイックパーツ」を選択すると、クイックパーツギャラリーに選択した文字列が追加されます。他のギャラリーに登録する事も出来ますが、見つけ出すのが大変になります。

文書に保存した文字列を挿入するには、挿入タブ→テキストグループ→クイックパーツ と選択すると表示されるメニューに先程登録した文字列のプレビューが表示されますので、プレビューをクリックすると挿入されます。

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登録したクイックパーツを削除や変更するにはプレビュー上で右クリックします。表示されたメニューから「整理と削除」を選択します。

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《補足説明》
上述した説明は旧バージョンでは「定型句」の機能でした。クイックパーツの方がプレビューも表示されて、より分かり易くなったと思うのですがどうでしょうか?



                aaa.gif

1.有給休暇繰越表 2.体重管理表 3.資金繰り表 4.損益分岐点図表 5.金種計算表 6.経営分析表 7.月次損益計算書 8.労働保険料集計表 9.残業等集計表 10.簿記練習帳 11.タイムカード管理表 12.時給計算表 13.会社カレンダー 14.買掛金支払明細表 15.現金照合表 16.弁当集計表 17.個人別社会保険料 18.社会保険管理表 19.部門別人員表 20.年数管理表 21.給与データ入力票 22.主要勘定照合表 23.労働週間資料 24.SO家計簿 25.血圧管理表 26.香典管理表 27.家族年表  28.会社年表  29.3年日誌  30.人生の節目 31.手形管理表 32.先入先出法 33.親族一覧表 34.短縮版体重管理表  35.短縮版血圧管理表 36.売上帳  37.仕入帳    38.売掛金元帳  39.買掛金元帳  40.未払金元帳  41.朝夜版血圧管理表  42.減価償却表(定額法)  43.減価償却表(定率法) 44.毎日の献立表  45.介護が始まる日    《ソフト一覧表》




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ドロップキャップの便利な使い方
今回ご紹介するのはワード2007の小技「ドロップキャップ」です。

ドロップキャップ(dropcap)とは段落の初めの文字を、数行分の高さにして段落内に埋め込み、目を引き付ける効果を狙う機能です。

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テキストボックスでも同じことが出来ますが、ドロップキャップのほうが操作が簡単です。ドロップキャップを設定したい段落を選択してから、挿入タブ→テキストグループ→ドロップキャップ をクリックします。

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ドロップキャップのメニューが表示されますので、「本文内に表示」か「余白に表示」を選びます。「ドロップキャップのオプション」を選択するとフォントの書式やドロップする行数などを設定できます。

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ドロップキャップの外枠上で右クリックして表示されるメニューから「線種とページ罫線と網掛けの設定」を選択するとテキストボックスと同じような設定が出来ます。下の図は背景を黄色にして枠線を表示した場合です。

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《補足説明》
ドロップキャップは多用すると見苦しくなりますが、新しい話題が始まる段落などに付けると効果的です。

尚、ドロップキャップを解除するには先程のドロップキャップのアイコンをクリックして「なし」を選択します。



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1.有給休暇繰越表 2.体重管理表 3.資金繰り表 4.損益分岐点図表 5.金種計算表 6.経営分析表 7.月次損益計算書 8.労働保険料集計表 9.残業等集計表 10.簿記練習帳 11.タイムカード管理表 12.時給計算表 13.会社カレンダー 14.買掛金支払明細表 15.現金照合表 16.弁当集計表 17.個人別社会保険料 18.社会保険管理表 19.部門別人員表 20.年数管理表 21.給与データ入力票 22.主要勘定照合表 23.労働週間資料 24.SO家計簿 25.血圧管理表 26.香典管理表 27.家族年表  28.会社年表  29.3年日誌  30.人生の節目 31.手形管理表 32.先入先出法 33.親族一覧表 34.短縮版体重管理表  35.短縮版血圧管理表 36.売上帳  37.仕入帳    38.売掛金元帳  39.買掛金元帳  40.未払金元帳  41.朝夜版血圧管理表  42.減価償却表(定額法)  43.減価償却表(定率法) 44.毎日の献立表  45.介護が始まる日    《ソフト一覧表》




仮の文章の便利な使い方
今回ご紹介するのはワード2007の小技「仮の文章」です。

文書のレイアウトを調整する場合などに仮の文章を入力してあると作業がやり易くなります。また、このブログの記事のようにワードの機能を紹介する時にも仮の文章が必要になります。

でも、いざ仮の文章を入力すると言ってもどのような文章にするか迷いますし、入力するにも手数がかかります。そこで利用したいのがワードの仮の文章を入力する機能です。

操作は簡単です。行頭にカーソルを置いて「=rand()」と半角で入力するだけです。「」は除きます。()は小カッコです。Enterキーで確定すると、3段落分の仮の文章が入力されます。下記の文章が自動入力された仮の文章です。

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この機能はワードのオートコレクト機能の応用です。本来は間違った文字を入力すると訂正してくれる機能ですが、このような使い方も出来ます。オートコレクト機能がオフになっていると使えませんので、仮の文章が入力されない時は、オフィスボタン→ワードのオプション→文章校正→オートコレクトのオプション と選択して、設定画面で「入力中に自動修正する」にチェックを入れます。

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《補足説明》
randはrandom(成り行きまかせ)の略語です。仮の文章はワード2007になって文章らしい体裁になりましたが、旧バージョンでは「ワード2003(2002)は画期的な日本語入力・編集環境を実現した日本語ワープロです」の文字列を繰り返すだけでした。



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1.有給休暇繰越表 2.体重管理表 3.資金繰り表 4.損益分岐点図表 5.金種計算表 6.経営分析表 7.月次損益計算書 8.労働保険料集計表 9.残業等集計表 10.簿記練習帳 11.タイムカード管理表 12.時給計算表 13.会社カレンダー 14.買掛金支払明細表 15.現金照合表 16.弁当集計表 17.個人別社会保険料 18.社会保険管理表 19.部門別人員表 20.年数管理表 21.給与データ入力票 22.主要勘定照合表 23.労働週間資料 24.SO家計簿 25.血圧管理表 26.香典管理表 27.家族年表  28.会社年表  29.3年日誌  30.人生の節目 31.手形管理表 32.先入先出法 33.親族一覧表 34.短縮版体重管理表  35.短縮版血圧管理表 36.売上帳  37.仕入帳    38.売掛金元帳  39.買掛金元帳  40.未払金元帳  41.朝夜版血圧管理表  42.減価償却表(定額法)  43.減価償却表(定率法) 44.毎日の献立表  45.介護が始まる日    《ソフト一覧表》




テキストボックスの便利な使い方
今回からは記事の内容をこのブログのタイトルでもある「小技シリーズ」に戻したいと思います。新機能シリーズの記事は「新機能編」のカテゴリをご覧下さい。今回はワード2007のテキストボックスの小技についてご紹介します。

ワードでは文字は原則として決まった場所にしか入力できません。テキストボックスを使うと文字を自由な場所に配置できます。また、横書きの文章の途中に縦書きの文章を挿入する事や、テキストボックスだと気づかれないように文字を挿入する事も出来ます。

ワード2007でテキストボックスを挿入するには、挿入タブ→テキストグループ→テキストボックス を選択します。雛形が沢山ありますが自分で作る場合は「横書き(縦書き)テキストボックスの描画」を選択します。旧バージョンに比べて手数が多いとお感じの方は「横書き(縦書き)テキストボックスの描画」のコマンドの上で右クリックしてクイックアクセスツールバーにアイコンを追加すればワンクリックで挿入出来ます。

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1.枠線を消す
テキストボックスの枠線が邪魔になる場合や、テキストボックスと気づかれずに文字を挿入したい場合は枠線を消します。

テキストボックスツールの書式タブ→テキストボックススタイルグループ→図形の枠線→線なし を選択します。

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2.形を変える
テキストボックスの形は最初は長方形ですが、形は自由に変える事が出来ます。今回は角を丸くしてみましょう。

図形の変更→角丸四角形を選択します。

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3.文字の向きを変える
テキストボックスの中の文字の向きを変える事も出来ます。横書きの文章の中に縦書きの文を挿入する時に便利です。

テキストグループ→文字列の方向 をクリックします。文字列の方向が変わります。ホームタブにある「縦中横」で数字を横にする事も出来ます。

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この他にもテキストボックスの中を塗り潰したり、影を付けたり、立体的にしたりが出来ます。

《補足説明》
テキストの形を変えるには他の方法があります。挿入タブの図グループにある図形を選択して、最初から目的の形の図形を挿入する方法です。挿入した図形の上で右クリックして「テキストの追加」を選択します。すると描画ツールがテキストボックスツールに変わってテキストボックスと同じ操作が出来るようになります。

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1.有給休暇繰越表 2.体重管理表 3.資金繰り表 4.損益分岐点図表 5.金種計算表 6.経営分析表 7.月次損益計算書 8.労働保険料集計表 9.残業等集計表 10.簿記練習帳 11.タイムカード管理表 12.時給計算表 13.会社カレンダー 14.買掛金支払明細表 15.現金照合表 16.弁当集計表 17.個人別社会保険料 18.社会保険管理表 19.部門別人員表 20.年数管理表 21.給与データ入力票 22.主要勘定照合表 23.労働週間資料 24.SO家計簿 25.血圧管理表 26.香典管理表 27.家族年表  28.会社年表  29.3年日誌  30.人生の節目 31.手形管理表 32.先入先出法 33.親族一覧表 34.短縮版体重管理表  35.短縮版血圧管理表 36.売上帳  37.仕入帳    38.売掛金元帳  39.買掛金元帳  40.未払金元帳  41.朝夜版血圧管理表  42.減価償却表(定額法)  43.減価償却表(定率法) 44.毎日の献立表  45.介護が始まる日    《ソフト一覧表》




エクセル2007のその他の新機能
エクセル2007の新機能について記事を書いて来ましたが、今回を含めると14回目になります。今回はエクセル2007のその他の注目する新機能についてご説明をした後、エクセル2007に対する自分の感想を述べてこのシリーズを終わりにしたいと思います。

最初にご紹介するのが「セルの結合」です。旧バージョンまではセルを結合すると必ず「中央揃え」になりましたが、2007ではセルの結合だけをして文字の位置はそのままにする事が出来るようになりました。

ホームタブにある配置グループの「セルを結合して中央揃え」の▼をクリックすると「セルの結合」のコマンドがあります。

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次にご紹介するのは「枠線」の表示・非表示です。枠線の表示と非表示の切り替えはよく使う操作ですが、旧バージョンではツールからオプションを選択して設定する必要がありました。2007では表示タブの表示/非表示グループにコマンドがあります。

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3番目にご紹介するのは、「重複データの削除」機能です。数多くのデータを集計していると誤って重複したデータを計上する事があります。旧バージョンまでは眼で追うか、関数を使って重複データを見つける必要がありました。2007では簡単に重複データを発見して削除する事が出来ます。

データの範囲を指定してから、データタブにあるデータツールグループから「重複の削除」コマンドをクリックします。「重複の削除」画面が表示されるので、通常は全ての列を選択してOKボタンをクリックします。全ての列でデータが重複している行が削除されます。

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最後にシートを並べて比較する時に、同時に画面をスクロールする機能です。同じブックの前月と今月の数値を比較したい場合などに便利です。

excel2007-14-4.gif


以上でエクセル2007の新機能についてのご紹介は終わりです。このブログでご紹介したのは、私が興味を持った機能だけですが、まだ沢山の新機能があります。リボンなどの新しいインターフェースを加えると新しいソフトのように感じます。

エクセル2007を使っていて感じる事は、単に計算するだけのソフトではなくなった事です。テーマやスタイル機能、あるいはページレイアウト表示などを代表するように、相手に読んで貰ったり、見て貰ったりする事に重みを置くようになりました。これはワードやパワーポイントなどオフィス2007の他のソフトにも言える事だと思います。

そして、エクセルの本来の機能である計算機能もより便利に、そして素早く操作が出来るようになりました。

私は今、エクセル2003と2007の両バージョンを使っていますが、2007に慣れるに従って2003の足りない所や2007の便利さが段々分かって来て、自然と2007を使う時間が長くなって来ました。ご購読の皆様も出来るだけ早くエクセル2007をお使いになる事をお勧めします。



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1.有給休暇繰越表 2.体重管理表 3.資金繰り表 4.損益分岐点図表 5.金種計算表 6.経営分析表 7.月次損益計算書 8.労働保険料集計表 9.残業等集計表 10.簿記練習帳 11.タイムカード管理表 12.時給計算表 13.会社カレンダー 14.買掛金支払明細表 15.現金照合表 16.弁当集計表 17.個人別社会保険料 18.社会保険管理表 19.部門別人員表 20.年数管理表 21.給与データ入力票 22.主要勘定照合表 23.労働週間資料 24.SO家計簿 25.血圧管理表 26.香典管理表 27.家族年表  28.会社年表  29.3年日誌  30.人生の節目 31.手形管理表 32.先入先出法 33.親族一覧表 34.短縮版体重管理表  35.短縮版血圧管理表 36.売上帳  37.仕入帳    38.売掛金元帳  39.買掛金元帳  40.未払金元帳  41.朝夜版血圧管理表  42.減価償却表(定額法)  43.減価償却表(定率法) 44.毎日の献立表  45.介護が始まる日    《ソフト一覧表》






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